供应方评价管理制度.doc

类别 供应方评价管理制度 编号 实施日期 2010年3月1日 第1页 共6页 编制人 更 改 纪 录 修改版 处数 更改依据 更改人 更改日期 审核人 Ⅰ 3 戴小林 2010/2/6 批准人 目的与范围 1.1 本制度规定了公司原材料，设备、备件以及外协件等物品供货方的评分办法及评价程序。 1.2 本制度适用于公司原材料，设备、备件以及外协件等物品供货方的选择、评价及评价后的管理。 ２. 职责 2.1 相关部门负责组织开展年度供货方及临时供货方的评分、评价，提供合格供货方名单。 2.2 主管副总经理负责对供应部提交的供货方评价结果进行确认，并将确认结果报公司总经理审批。企管部汇总。 管理内容和方法 3.1 供货方分类 供货方分为生产厂家和经营性公司两大类。原则上以主机厂和生产厂家采购为主，经营性公司采购为辅。 3.2 合格供货方的基本条件 3.2.1 有合格的经营资格，固定的经营场所，端正的经营作风。 3.2.2 有一定规模的供货能力。 3.2.3 重合同，守信用，合同履行率较高。 3.2.4 产品质量能满足公司生产经营要求。 3.2.5在平等、协商的基础上能够按公司要求进行货源、供货时间及数量的调整。 3.2.6 在公司有要求时，提供产品自检参数或其他原始记录。 3.2.7 接受公司供货方评价。 3.3 评分办法 3.3.1 根据供货方提供的产品，采用百分制计分法对供货质量、服务质量、质量体系（经营性公司不评价）、合同执行情况、产品价格、资源情况六个方面（经营性公司五个方面）进行评分。评分细则由供应部制定。 3.3.2 原材料，设备、备件供货方评价指标基分。 3.3.2.1 经评价：原材料供货方得分≥80分者为合格供货方；原材料得分＜80分者为不合格供货方。 3.3.2.2 经评价：设备供货方得分≥70分者为合格供货方，设备得分＜70分者为不合格供货方。 3.3.2.3 经评价：备件供货方得分 ≥ 60分者为合格供货方，得分＜ 60分者为不合格供货方。 3.3.3 各供货方如发生下列情况，取消供货方资格： 3.3.3.1　所交产品，经检验，连续二次出现废品者。 3.3.3.2 无故延迟交货影响巨大的。 3.3.3.3　其他有损本公司利益和声誉行为的 3.3.3.4 若被评为不合格供应商，一年内取消其供应方资格 3.4 年度合格供货方的评价 3.4.1 每年1季度相关部门组织编制年度供货方评价计划，按计划进度组织实施。 3.4.2 按【供方评定记录表】的内容进行评价。 3.4.2.1 年度合格供货方评价分为A , B , C三个等级： A级：批合格率＞95% ,合同执行率100% B级：批合格率≥85%--95% ,合同执行率100% C级：批合格率＜85% ,合同执行率≥85% 3.4.3 供货方评价由相关部门组织,参加者包括本部门和使用单位人员，必要时可邀请其他部门人员。评价小组组长由相关部门负责人指定报主管副总批准。采用招标形式选择供货方的，按有关招标议标管理办法执行。 3.4.4 相关部门向评价小组预报年度需评价的供货方名单，并准备好评价所需的相关资料。 3.4.5 年度供货方评价须在11月底前完成。 3.4.6. 临时供货方的选择 当定点采购单位出现困难或其他生产急需需要扩大供应方范围时，必须经部长或中心主任批准，主管副总审定。 3.5 合格供货方评价后的管理 3.5.1 由相关部门将供货方评价资料进行整理并经所属部门负责人审核后，将评价结果及合格供货方目录交主管副总审核确认。 3.5.2 填写【供方评定记录表】，建立合格供货方档案，并报企管部。 3.5.3 原材料，设备及备品配件的采购原则上按A、B、C的顺序选择合格供货方。 附件1：供应方评价小组 附件2：生产厂家评价指标、基分和系数表 附件3：经营性公司评价指标、基分和系数表 附件1： 供应方评价小组 组长：郑克明（供应）、张正学（外协） 组员：成小元、赵强、闫杰、祝爽、姜超、熊智、石乃坚、 唐安平、张铁军、徐超、戴小林、喻开成、闫伟 目的：依ISO管理程序，为保公司享用质优价廉物资货品，得到优质售前、售中、售后服务，成立合格供方评定小组，由该小组对供货厂商表现进行评定，做好引进，评价定级，筛选退出工作。 职责：依据《供方评价管理制度》和《经营性公司评价指标、基分和系数表》在日常工作中搜集获取存储供货厂商表现情况，每年度进行一次总结评定（必要时可临时专项进行）。 方法：合格供方名录及其表现由相关部门拟表申报，评定小组成员根据个人搜集了解之情况按《经营性公