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上电科事业部员工绩效自助操作手册V1.2
事业部员工绩效自助操作手册V1.1
登陆员工自助系统
试点测试登陆地址:1:8011 选择员工自助,输入自己的自助平台账号和密码,并选择数据源。
注意:本次试点测试选择数据源为绩效试点。正式环境地址为9:8011,已经默认数据源,不需要选择数据源。
以下所列节点和功能,根据需要会逐步开放,并且根据个人权限不同会有不同的节点和功能权限。
一、我的事务
公告栏:为EHR系统管理员或HR人员在系统上发出的公告信息,可以双击点击查看。如果有附件,可以点击下载查看。
待办事物:包括系统中相关业务产生的审批事务,需要当前用户审批,双击打开,可以审核。
二、员工自助
1.我的档案
可以点击查看个人相关的信息,包括个人信息、工作信息等。员工不可修改。
2.我的勤务
包括工作日历和考勤月报两项。
2.1工作日历:
员工可以点击查看个人每天的工作排班情况。如下图。
2.2考勤月报:
员工点击可以查看个人每个月的考勤月统计数据。
查看详细:可以查询当前月份的详细出勤工时。
显示设置:可以自定义月报显示项目。
3.薪资发放
3.1薪资发放
点击薪资发放,进入员工薪资发放查询界面,如下图:
选择查询的起止日期,点查询,得出下图
4.我的绩效
4.1.绩效评分
各轮次的考核人登陆个人自助系统,对需要评分的考核对象进行考核评分提交。员工本人需要自评的话,也需要在该节点进行考核评分。
点击考核评分,在弹出的界面里面,可以看到本人需要考核的对象,双击考核对象,进行考核评分。如下图
双击考核对象,进行评分。在下图所示的界面中,直接填写考评分即可。完成评分后,需要点保存并提交。后轮次的考核人可以查看前轮次的考核评分情况。
4.2.结果审核
由考核方案指定的考核结果审核人登陆个人自助平台,进行考核结果的审核。如果方案未设置结果审核人,则无需登陆此节点操作。
注意:只有结果审核人登陆个人自助平台,点击结果审核,才能查看相应数据审核。在结果审核页面只能是方案定义时指定的考核结果审核人才能进行审核,其他人员进入此节点无需要审核的数据。
选择审核的对象,点击修改可以修改考评总分,审核通过后此考核对象的本次得分即审核得分。也可以对考核结果不作修改,直接审核通过。
4.3.结果浏览
员工在此节点下,可以查看个人相应的考核结果数据。
4.4.绩效总结
点增加可以新增一条员工本人的绩效总结。绩效总结是按照期间来区分,填写总结的时候必须选择一个绩效期间,并填写相关内容,可以上传附件。填写完毕需要点保存后并提交。提交后的绩效总结在对应期间的方案考核评分的时候,能够被各轮次考核人查看。如下图。
4.5.绩效面谈
本节点记录绩效面谈情况,员工可以查看本人的绩效面谈情况。面谈记录由HR人员在业务平台录入或由经理自助平台由部门经理录入。
5..我的培训
5.1培训档案
点击我的培训,下面有节点培训档案
三、经理自助
1.部门人事
1.1人员查询:
部门负责人可以查看本部门及下属部门的人员相关信息,点击后进入个人培训档案查询。
双击选中的人员,能查看详细的人员信息情况。
1.2岗位信息:
可以查看本部门及下属部门的所有岗位情况。
双击可以查看详细岗位信息及目前在岗人员。
2.部门考勤
2.1工作日历:
部门经理在此节点下能够查看本部门及下属部门的工作排班情况。
2.2考勤月报:
部门经理在此节点下能够查看本部门及下属部门的已生成过数据的每个月的考勤月报情况。
3.部门绩效
3.1.关键事件
部门负责人可以在此节点增加和查看员工的相关关键事件,即工作任务书。
双击打开,可以查看详细,并可以查看附件。
部门负责人可以添加本部门员工的关键事件信息,即员工工作任务书信息。
3.2面谈记录
部门负责人可以添加本部门员工的面谈记录信息,并查询本部门的面谈记录情况。部门负责人填写好面谈记录后,员工也可以在员工自助的面谈记录下查看本人的相关面谈记录。
3.3结果浏览
部门负责人可以在此节点查看部门内员工的绩效考核结果,并能查看详细评分情况。
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