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建材采购 专业管理师论文 建材采购管理分析
建材采购 专业管理师论文
论文题目: 建材采购管理分析
摘要:
采购是企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,同时也是企业的窗口和形象,是企业连接客户和供应商的桥梁。 据有关专家预测,中国加入WTO以后,将有望在10年内成为全球的制造中心和采购热点地区。全球采购正在走向中国,在中国的国际采购活动将日趋频繁。在市场全球化和外包策略被广泛用来提升企业核心竞争能力的今天,许多企业都选择了以采购管理作为获取竞争优势所必须采取的战略步骤。采购作为一个“赚钱”的部门,在降低成本方面有着巨大的潜力,3%的采购额下降可以增加利润3%,因此,采购专业化管理被经营。实践证明,加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径利益由成本驱动并产生,采购成本将成为企业之间优势差异的新的突破潜力,企业要达到快速响应市场需求的目的,其采购管理面临着诸如采购信息化、采购质量和成本等挑战。
关键词: 采购管理 采购成本 利润中心
1采购管理概述
1.1采购管理概念
采购管理定义于“物流”的概念范围其服务对于企业来说在一定程度上达到了企业降低产品成本的目的企业要达到快速响应市场需求的目的,其采购管理面临着诸如采购信息化、采购质量和成本、采供关系等挑战。。1.2采购管理的目标
追求成本最低化原则,采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价,以及的最终获利情况,采购就是这个供应链的链头,他的能力的大小可以直接影响企业的方方面面。因此,作为一个采购,要考虑企业成本、等方方面面,而核心思想也就是“在保证供应链正常运作的前提下,花最少的钱买到质量最好的产品。1.3采购管理需要的能力
由于采购不仅需要充当购买的单一角色,从实施采购行为、到紧密供应商的关系;从控制企业成品到创造企业利润,采购部门的多重角色的转换对从业人员的素质有个更高的要求。一名合格的采购应该具备个能力:一是采购方面的基础知识;是优秀的沟通能力;是相关行业的技术背景。购过程管理
询价
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算建议比:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
3、采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料,不用时(包括周末和晚上)要将其锁好,不要将评估的表格展开放在桌子上,以免被看见,及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉,以免别有用心者发现它们。
内部控制制度建设的基本原则 合法性原则 即应当符合并严格执行法律、法规和国家统一的政府采购法律制度的规定。依法办事是采购工作的首要准则,也是制定采购内部控制制度的首要原则。因此,采购内部控制制度建设应当符合《招标投标法》、《合同法》、《建筑法》、《产品质量法》等法律的规定,以避免扰乱采购市场经济秩序。 适应性原则 即采购内部控制制度应当体现采购的特点和要求,不能因追求先进而脱离实际,不能生搬硬套,必须从实际出发,才能使采购内部控制制度适应采购管理要求并发挥作用。 规范性原则 即应当全面规范采购的各项工作,保证采购工作的有序进行。规范性原则的基本要求主要体现在:一方面要体现控制的全面性。从控制范围看,内部控制应涵盖政府采购的每个过程、部门、环节和每个人,包括单位内部相互牵制和单位与单位之间的相互牵制;从控制内容看,不仅要对具体业务活动进行控制,还要把
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