浙江省盐业业务综合管理信息系统.docVIP

浙江省盐业业务综合管理信息系统 操作手册说明书 集团子公司分册 浙江盐业集团有限公司 杭州智坤科技有限公司 2010年07月  基础操作介绍 1.1系统概述 《浙江省盐业业务综合管理信息系统》是我公司与浙江盐业集团有限公司联合开发的符合浙江省盐业集团化管理需求的综合管理信息系统，该软件应用于浙江省盐业集团有限公司及地市盐业子公司，实现集团集中信息管理、计划管理、集中采购，统一分配和子公司销售、储运等业务。 系统运行环境 系统运行硬件环境 最低配置： 处 理 器: Pentium- 233 MHz 内 存: MB 硬盘空间: GB 网 卡: Ethernet 10 显 示 器: VGA 14? 显 卡: 640x480x16位2MB 推荐配置： 处 理 器: Pentium- 350 MHz 内 存: 硬盘空间: 4GB 网 卡: Ethernet 100 显 示 器: VGA 17? 显 卡: 1024x768x24位 4MB 系统运行软件环境 操作系统：Windows 2000/2003/XP/Win7 网络协议：TCP/IP 浏览器：Internet Explorer 6浏览器 注：建议使用IE浏览器，分辨率推荐1024*768  系统准备 添加信任站点 1）打开IE浏览器，选择【工具】-【Internet 选项】下的【安全】页。 2）选择“可信站点”，并点击‘站点’如图1.1所示。 图1.1 3）在弹出的界面中添加如下IE地址，然后关闭后再确认完成。如图1.2所示。 图1.2 系统登录 1）首先打开IE浏览器。 2）在地址栏输入:1 然后回车。 3）输入用户名和密码进行登录。 系统退出 点击系统操作界面的右上角按钮即可。 基本操作说明 功能菜单树 功能菜单树用于进入不同的业务模块，界面如图1.3所示： 图1.3 点击菜单树前面的，可展开功能菜单，点击要进入的功能模块，例如点击进入“专营店订单”模块。 功能按钮介绍 工具栏按钮 通常情况下，工具栏按钮一般在每个功能主界面的正上方，例如专营店订单功能上的工具栏，如图1.4所示： 图1.4 这工具栏按钮里面可以新增单据、维护单据以及其他一些功能 普通按钮 一般有用于保存和取消编辑的按钮，通常情况在编辑界面的右下方，如图1.5所示： 图1.5 另外有比较少的按钮在编辑界面的中间，例如“采购计划定制”下的“添加采购商品”按钮，如图1.6所示： 图1.6 操作窗口及控件 新增客户窗口，如图1.7所示： 图1.7  订单配送、自提领货管理 订单配送、领货管理是整个销售流程的衔接点，是客户最终收货的依据。 根据领货性质，可以分为配送和自提领货两种业务，该两种业务在领货前，都可以对领货的数量可以进行拆分处理，更加符合业务的实际情况。具体的流程如下图： 领货单的类型 自提单 指的是客户可以凭借该单据，自行到仓库提货的凭证，如果需要对领货进行分批领取，那么只要先分割该领货单，再到仓库进行领货，即可实现该流程。 它的适用范围包括以下2种情况： 配送单 指的是 各类领货单的操作说明 领货单生成 领货单是由订单系统自动生成的，只要对订单进行了审核或者该订单付款已经成功，那么领货单就会自动生成了。 领货单分割 菜单入口 在左边的功能树中依次进入【配送管理】-【领货单拆分】 操作如下图所示： 点击【领货单拆分】后，进入订单主界面，如下图所示： 该主界面，最上面部分是功能区域，用来新增或者修改等功能操作。 中上部分是查询条件区域，用来查询已经建立的领货单。 中下部分是查询结果区域，用来显示符合条件的领货单。 功能说明 分割 先选择需要分割的领货单，再点击功能区域中的【分割】按钮，分割界面如下： 页面首先会呈现出，该领货单的可以领取的详细的货物信息，如上图 分割的方法： 在分割单上，可以对列表中的[预提数量]输入预提的分割数量信息，只要输入小于或等于总数量 ，输入的数量确认无误后，就可以点击保存按钮，保存成功后，那么该原先的领货单就被分成了两张，那么原始订单就可以按两次进行出库了。 注意： 如果发现分割错误，暂时还不提供回退功能，请谨慎分割 打印 点击功能区域中的【打印】按钮，可以打印当前领货单的单据信息，以便客户和仓库对账使用。 配送调度 对配送单的配送情况进行指定有哪个配送人员，以及那一天进行配送的调度处理。 菜单入口 在左边的功能树中依次进入【配送管理】-【配送调度】 操作如下图所示： 点击【配送调度】后，进入订单主界面，如下图所示： 该主界面，上部分是查询条件区域，用来查询已经建立的还没有设置配送调度信息的配送单。 中部是配送调度信息处理，用来设置配送单据的配送信息。 最下面部分是显示符合条件的还未进行配送调度配送单信息。 功能说明 配送调度 首先查找出