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盘点教育训练讲义 制作: 力捷电脑(中国)有限公司 生管部仓储课 內 容 一: 盘点的意义 一:盘点的意义 盤點是公司對自己資產全盤清算的一種方式。力捷是一個上市公司，每年要做年中，年終的 財 務 報表，這是現在企業運作的一種必備程序。 二:盘点的规划 年度盘点由财会主导,各相关单位配合执行.盘点计划由财会提出并上呈总经理核准 仓库是盘点具体实施单位,在盘点中扮演重要角色。盤點也是對倉庫料帳管理的稽核 仓库可根据需要安排月盘点/周盘点/日盘点 例一:ＵＭＡＸ２００２年年终盘点计划 例一:ＵＭＡＸ 2002年年终盘点计划 例一:ＵＭＡＸ2002年年终盘点计划 三:盘点的实施 3.1 物料整理 3.2 储位维护 3.3 初盘 3.4 填写盘点卡并缴交第一联 3.5 复盘 3.6 盘点卡第二联缴交 3.7 盘点差异原因分析 3.1 物料整理 KEY IN停止后﹐由SAP列印出各倉別庫存明細。整理物料时核對儲位并遵循“一物一位一零数”的原则.即同一物料只有一个主储位,同一供应商同一物料只有一个零数箱,零數放于主儲位.儲位不符的﹐立即記錄并及時修正。 物料整理摆放应以满栈板为原则,不满一栈板的以满箱(最小包装)为原则,不满一箱的,应根据物料特性,确定基数,以美纹缴带缠绕,并标注数量. 总之,物料整理应在不损伤物料(外观及特性)的前提下,方便物料的清点. 3.2 储位维护 储位维护在日常仓库运作及盘点中极其重要,同一物料只有一个主储位,一张宾卡.如物料较多,主储位放不下时,可建立副储位,并记录于宾卡;宾卡应置于主储位,且必须切实正确登记. 物料储位必须及时正确地维护于电脑系统中. 主储位发料后,应及时将副储位物料移入主储位中,避免主储位无料而副储位有料状况. 3.3 初盘 物料整理好后,即可清点并填写狀態表及盘点计算式.整棧板均需張貼狀態表。盤點計算式填寫完畢后﹐用訂書機訂于物料主儲位零數箱或整數箱或整棧板上。 將實際清點數量與電腦帳核對﹐如不符﹐則記下統一匯報﹐如有重大差異﹐應立即匯報。 盤點計算式的填寫應注明倉別﹑主儲位﹑副儲位﹑料號﹑品名﹐認真填寫基數﹑棧板/箱數﹑零數﹑合計數﹐最后在初盤處簽全名。 3.4 填写盘点卡并缴交第一联 初盤結束﹐依財會要求領取盤點卡并填寫﹐盤點卡書寫要認真規范﹐只允許涂改一次﹐且需簽全名。 盤點卡填寫完畢后﹐取下第二聯訂在盤點計算式上﹐第一聯依倉別﹑卡號整理成冊﹐每倉別滿一百張一冊﹐各倉分開立冊并統一交于財會。 注意﹕空白盤點卡也要列冊。 例四﹕盤點卡 盤點注意事項 1.有問題及時匯報主管，切不可自做主張； 2.在复盤過程中，盤點過的物料要求复盤人員按照复盤前恢復原樣 後，方能繼續盤點下一顆物料； 3.在复盤過程中，如有發現物料有差異，請通知主管到場，查核后 由主管確認，陪盤人員一律不允許簽名確認； 4.盤點過程中，盡量做到多點數，少講話（特別不能跟海關人員講 呆滯物料）； 5.在抽查盤點物料時，要做到先介紹此料，然後根據盤點計算式對 此料的擺放方式及包裝方式做講解，盡量不要讓复盤人員及稽核 人員動手清點物料； 6.人員陪盤結束後，主動到集中地集合，以利主管及時做人力調配； 7.倉庫非儲位中物料的清理（如﹕辦公桌抽屜、二斗櫃、三斗櫃等 等）。 * * 二: 盘点的规划 三: 盘点的实施 四: 盘点的总结 2－1: 年度盘点计划: 年度盘点计划应包含盘点前的准备(如收料截止时间/发料截止时间/退料截止时间等),盘点各阶段的时程(如初盘/填写盘点卡/第一联盘点卡缴交/复盘/第二联盘点卡缴交等),盘点后的总结. 盘点计划规定了各相关单位的配合事项及执行事项.安排恰当的盘点计划有利于盘点的顺利完成. 例三﹕AC倉主儲位C020 有LAMP 0002 3 棧板﹕一個棧板數量為18箱18K﹐另一棧板數量為14箱14K﹐零數棧板5箱﹕有3箱為1000EA/箱﹐1 箱為1100EA﹐1 箱900EA﹐3小整盒300EA﹐每小盒100EA﹐零數1小盒43EA. 1K 0.9K 1.1K 零數箱 整理時﹐先清除灰塵﹐CHECK 儲位是否與系統一致﹐查看原 始包裝﹐發覺一箱為10盒﹐每盒100EA﹐結合物料特性及包裝尺 寸﹐一棧板以四層﹐每層四箱為宜﹐故將之整理為2個棧板﹐每棧 板16箱﹐數量16K﹐訂好狀態表。整理為5整箱﹐每箱1000EA﹐因該 料特征為﹕易碎﹑一頭為白線﹑一頭為藍線﹐單個塑料袋包裝﹐故 零數箱的整理以10EA為基數﹐一頭全是白線或全是藍線﹐整齊地擺 放于小盒中﹐小盒外標注零數箱