综合项目管理系统 进度管理操作说明.docVIP

综合项目管理系统 进度管理操作说明.doc

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综合项目管理系统 进度管理操作说明

综合项目管理系统 进度管理操作说明 宁波建工信息化小组 2009年5月 目 录 1基础信息说明 3 2进度管理总体说明 4 2.1总体进度流程图 4 3详细操作介绍 5 3.1、综合项目管理基础资料 5 3.1.1工程项目 5 3.1.2 工程分部分项 6 3.1.3工作分解结构 7 3.1.4 施工队伍 8 3.1.5 项目日历 9 3.2综合设置 10 3.3进度管理 12 3.3.1里程碑计划 12 3.3.2 总体进度计划 12 3.3.3形象进度计划 13 3.3.4 期间作业计划 13 3.3.5施工任务书 14 3.3.6施工日志 15 3.4.7工程填报 16 3.4.8期间计划完成统计(进度关键点) 17 3.4.9物资、设备需用计划 17 4、需要准备的资料 18 5、附件 18 1基础信息说明 为方便日常操作,特对系统中的小图形标示加以说明: 图形 说明 图形 说明 保存 打印预览 刷新 条件查询 新增 退出 修改 上翻、下翻 删除 提交 查看 添加行 定位 删除行 打印 查找 2进度管理总体说明 2.1总体进度流程图 3详细操作介绍 3.1、综合项目管理基础资料 3.1.1工程项目 路径 项目综合管理→基础资料→工程项目;工程项目的编码规则:取项目的大写字母 3.1.2 工程分部分项 分部分项,总部建立标准的分部分项,下属项目进行引用,点‘引用’,选择分部分项; 标准的分部分项参考工程处提供的《分部分项工程的全细目划分》,见附件一 3.1.3工作分解结构 点新增: 为了减少不必要的麻烦,请在填写工作分解结构内容时尽量填写完整,因为保存以后就修改不了了,红字标注的‘1-9’根据实际情况填写完成;如需再对一项工作进行分解的,选其中一项进行新增,注意编码。 工作分解结构编制参考工程处提供的《WBS分解图》,见附件二 3.1.4 施工队伍 双击→新增→填写内容→保存。把班组填写到名称这个栏位中。 3.1.5 项目日历 双击→新增→填写内容→保存。 如果都是工作日,则‘是否工作日’就无需勾上。 3.2综合设置 双击→选择工程项目→设置进度管理的启用期间和当前期间(可以同步)→设置成本管理的启用期间和当前期间(可以同步)→保存。 需要注意:进度管理、成本管理的启用期间设置将直接影响后期进度、成本管理的表单录入,请认真填写。 工程量初始化: 1、录入前提是【综合设置】-【项目初始月度设置】中进度管理设置相应的“启用期间”。 2、必须在〖总体进度计划〗签发后填制。 2、修正错误记录需要[]恢复到工程量未初始化状态,调整完成后必须[]确认。 3、“完成日期”指明所对应任务项已全部完工,同时〖总体进度计划〗中相应任务将做已完工标示。 4、未填写“完成日期”的任务,在完成初始化后〖工作分解结构〗中对应项将标示为“施工中” 4、需要仔细核对到系统切换的一个时间点时,各施工任务的累计完成工程量,且还需要在整理工作分解结构基础数据时整理出这个时间点之前的累计变更工程量,根据图纸设计工程量+累计变更工程量算出总工程量录入系统。 以上是准备工作,下面开始表单录入 3.3进度管理 3.3.1里程碑计划 双击→新增→提交→审核 3.3.2 总体进度计划 双击→新建任务→保存→提交→审核 3.3.3形象进度计划 双击→新增→内容录入→上传图片→保存→提交→审核 3.3.4 期间作业计划 双击→新增→内容录入→保存→提交→审核 点击自动获取工程量,系统自动将符合以下两项要求的数据自动获取: 1)总体进度计划中计划开始和计划结束时间范围包含本期的计划开始和计划结束时间范围包含本期的施工任务。 2)实际未完成上期计划工程量的施工任务 说明:上期末累计:前一期累计完成的工程量(含初始工程量) 本期计划:本次作业计划完成工程量 如果无法自动获取,则可以通过手工新增的方法进行增加。 3.3.5施工任务书 双击→新增→内容录入→保存→提交→审核 单据编码规则系统自动设定,提交后自动产生。 施工任务书提交以后,工作分解中的状态就会变更为‘施工中’; 工作分解结构:指定当前任务书需要施工的任务段 完成工程量:工作分解结构所制定任务段在前期已完成的工程量统计 施工队伍:承担施工任务的施工队 计划开始日期、计划结束日期:施工任务计划所属施工期间 实际开始日期、实际结束日期:由施工日志反填 3.3.6施工日志 施工日志用以记录施工过程中详细的任务完成情况,由施工日志可汇总完成统计。 双击→新增→内容录入→保存→提交→审核 工作分解任务:工作分解结构基础资料中对应施工任务 施工任务书:根据所选工作分解任务带出已存在的施工任务书 统计完成工程量:按实际情况填写完成的工

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