电子账表册使用培训文档汇.ppt

* * 客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除 注意: 修正数据创建后，应与付油修正数据中的付油数量一致，否则班结不能通过。 * * 客户管理-客户交易冲销-修正数据录入及冲销删除 在显示列表中，选中要删除的数据，单击“删除”按钮弹出确认对话框，选择确定后即可完成删除操作。 单击确定后 删除选中的数据 * 冲销详解：油品调拨—站间移库冲销 油品调拨功能简介 本站调出 异站调出 站内移罐 站间移库冲销（统一冲销讲解） 站间移库查询（统一账表讲解） 站内移罐查询（统一账表讲解） * * 油品调拨——站间移库冲销 点击“油品调拨” --〉“站间移库冲销”，进入“站间移库冲销”操作界面。输入日期范围及选择移库类型后，点击查询按钮，可列出满足冲销条件的单据，注意：只能冲销操作日期以前的单据，不能冲销操作日期的单据。 显示要冲销的数据列表 包括调入和调出类型 也可根据油品过滤来查询单据 点击按钮后，冲销选择的单据 可导出到本地EXCEL文件中 * * 油品调拨——站间移库冲销 对已经完成了调入的单据，首先要冲销调入的单据，然后冲销调出的单据，点击“冲销”按钮后，生成冲销单据与被冲销单据。 生成的冲销单据记录 原始单据状态改变 冲销记录日期为操作日期 * * 油品调拨——站间移库冲销—— 删除冲销 删除冲销操作，在本站调出与异站调如界面中操作，首先要删除调出冲销单据，后删除调入冲销单据，如只删除调出冲销单据，调入站可重新对调出单做调入。 点击确认后即可删除 在本站调出的当前班次中可删除冲销数据 删除调出单冲销后，调入站可重新调入，也可删除冲销 * 油品调拨——站间移库冲销 在冲销时注意数据的状态，一般包括： 完成 正常 冲销 被冲销 * 油品调拨——站间移库冲销 注意: 只能冲销操作日期以前的单据 冲销时，先冲销调入单据，再冲销调出单据 删除冲销时，先要删除调出单据冲销，后删除调入单据冲销 生成的冲销单据为红色标记，数值与被冲销单据相反为负值，日期与班次为当前日期与当前班次 * 生成冲销单据的对应数量为正值 生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与所在班次一致 生成冲销单据的日期与班次与被冲销单据的日期与班次一致 生成冲销单据的单据号与被冲销的单据号不一样 我是真的， 你猜对了吗？ 油品调拨——站间移库冲销 * 在工作态度上， 认真仔细，充满激情！ 结束语 预祝大家在各自的岗位上 做得开心，做得顺心！ 做出乐趣，做出成绩！ * 谢谢大家！ * 业务操作-日结处理 ◆依次点击“业务操作”，“日结处理”显示如下 点击这里进行日结操作 * 业务操作-日结处理 注意，日结会生成下列账表、模板数据： 生成预收应收客户台帐 生成存代付客户台帐 生成分罐保管帐 生成商品分类明细账 当日是盘点日时生成月盘点报表（损耗分析）、油品盘点密度 生成销售模板 生成代存代付购进数据 生成二次物流需要的罐存数据 注意：要在班结后，在下一班次（新建状态）下进行日结 * 业务操作 班结处理功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换 * 业务操作-数据清空 ◆依次点击“业务操作”，“数据清空”显示如下 点击这里进行数据清空操作 * 业务操作 班结处理功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换 * 业务操作-班结撤销 ◆依次点击“业务操作”，“班结撤销”显示如下 点击这里进行撤销班结操作 * 业务操作-班结撤销 ◆班结撤销后 班次恢复到上一班次了，此时可以操作上一班次数据！ 被撤销的班次数据并未删除掉，生成的报表仍然可以依据条件查询 * 业务操作 班结处理功能简介 班结处理 日结处理 数据清空 班结撤销 损耗分析 油站切换 * 业务操作-损耗分析 ◆依次点击“业务操作”，损耗分析”显示如下 只能录入计量员，站长，损耗说明信息 本表的数据在盘点日由日结功能自动生成 * 业务操作-损耗分析 ◆密度 一般由系统自动给出（公司主数据维护），也可以人工填写实际密度,用于计算与其他系统提供的接口数据 * 业务操作—油站切换 * 冲销详解 冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据 冲销操作只能冲销经过日结的数据 冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务， （进货，移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成） 冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务 原则： * 冲销详解：班次交接—付油数量冲销 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接