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* * * * 61 * 61 * * * * * Page * 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 Page * 文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化 Page * PPT技巧与图表技能：子议题 PPT制作的理论与原则 图表表达及其注意事项 提高制作效率的技巧 Page * 第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 我只需要2秒，我的做法是… 什么是效率？ 复制并对齐一个对象需要多少时间？ Page * 定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象 提高效率的主要方法 Page * 这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”呢？ 定义自己的“桌面” Page * 自选图形 对齐和连接 线条、文本框、填充等 常用的工具栏 常见的“桌面” Page * 定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板 Page * 这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们 使用快捷键是最高效的绘图方法 常见的一些快捷键 Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开 Ctrl-M:插入新幻灯片 Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift-字体放大 Ctrl-Shift-字体缩小 Page * 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 移动和复制过程中的技巧 Page * 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 选中的技巧 Page * 格式化文本与格式刷 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 Page * 格式化线条 如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。 Page * 大家都知道如何改变对象的形状吗？ 如果你想成比例的改变对象，你怎么做？ 你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？ 你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？ 进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？ 格式化对象：扩大和缩小 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 Page * 如何把下面的等距水平居中对齐？ 格式化对象：对齐对象 用鼠标拖，再配合肉眼看； 高级一些的方法是调出网格线做参考； 但这都太浪费时间，而且伤眼睛，我的方法是… * * 通常，当我们自己在分析如何解决问题的时候，会用这种逻辑来分析。 而当我们需要和别人沟通我们的建议方案时，我们就需要换一种方式，采用金字塔式写作方法，先从结论说起。然后一步一步论证下去。这样写的好处就是，在开篇强调了结论，这样，读者/听众就可以带着结论，跟着我们的思路一路走下去。 * * * * * * * * * * * * * * Confidential 新员工PPT技能培训 Page * 李斯：谏逐客书 　　秦宗室大臣皆言秦王曰：“诸侯人来事秦者，大抵为其主游间於秦耳，请一切逐客。”李斯亦在逐中。 　　斯乃上书曰