使用范本Access轻松上手II修改资料库.PPT

* [講師重點提示： 本訓練課程簡報是一系列中的第二個課程。若要瞭解如何建立 Access 資料庫範本，請參閱標題為「使用範本，Access 輕鬆上手 I：建立資料庫」的簡報。 如需自訂這份範本的詳細資訊，請參閱前一張投影片。此外，也可以在某些投影片的備忘稿窗格中，參考其他的課程文字。 Adobe Flash 動畫：這份範本包含了 Flash 動畫，可在 PowerPoint 2000 和更新版本中播放。不過，如果您想在 PowerPoint 2007 中儲存這份範本，請以舊的 PowerPoint 檔案格式儲存，例如：[PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt)] 或 [PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot)] (您會在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 旁看到這些檔案類型)。警告：如果您將它儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)] 或 [PowerPoint 範本 (*.potx)]，儲存的檔案將無法保存動畫。 此外：因為這份簡報包含了 Flash 動畫內容，所以儲存範本時，可能會出現與個人資訊相關的警告訊息。除非您在 Flash 檔案本身增加了其他內容資訊，否則本簡報不會顯示該警告。請按一下訊息上的 [確定]。] * * * * * 本系列中的第一個課程「使用範本，Access 輕鬆上手 I：建立資料庫」已為您示範如何建立這個客戶資料庫。由於您使用了範本來建立資料庫，因此當中已經有資料表、表單和報表。資料表中包含了欄 (稱為欄位)，還有列 (稱為記錄)。 本課程將著重於下列主題： 「連絡人」資料庫有一個名為「行動電話」的欄位，文具店老闆希望將「行動電話」改為「無線電話」。因此，您要修改欄位名稱，以反映這項偏好。 另外，老闆希望將客戶加上尊稱，例如先生、太太、女士、小姐或教授等。但資料庫中並沒有這個欄位。所以，您要在資料表新增欄位，然後修改表單，加入新欄位。 所有員工都會使用表單將新客戶資訊輸入資料庫。老闆希望強調資料庫是「客戶專用」的，所以要將表單標題從「連絡人」變更為「客戶」。 * * * 資料庫備份後，就能開始進行修改。 * * * * 注意：如果沒有關閉其他所有表單，就無法變更欄位名稱。您將會接到錯誤訊息，說明您不能修改資料表的結構，因為有其他人員或程序正在使用該資料表。所以，請務必確定已關閉表單。 * 注意：如果沒有關閉其他所有表單，就無法變更欄位名稱。您將會接到錯誤訊息，說明您不能修改資料表的結構，因為有其他人員或程序正在使用該資料表。所以，請務必確定已關閉表單。 * * * 注意：您也可以從資料表刪除欄位。[刪除] 指令就在 [插入] 指令下方。刪除欄位的影響遠大於新增欄位。如需詳細資訊，請參閱課程結尾連結的「快速參閱卡」。 * 動畫顯示將欄位加入至表單的程序。完成之後，您必須儲存變更。 注意：只有在表單或報表開啟時，才能使用 [版面配置檢視]。 [講師重點提示：若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次之後，您可能必須 (先按一下滑鼠右鍵再) 按一下 [倒帶] ，然後按一下 [播放]。如果您按一下投影片要輸入文字，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，有關播放 Adobe Flash 動畫的備忘稿。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] * 完成之後，您必須儲存變更。 [講師重點提示：這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] * * 還有很多技巧可供您用來自訂表單。本課程結尾連結的「快速參閱卡」包含了許多與自訂表單相關的詳細資訊。 * [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Access 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Access 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Access 2007，將無法使用練習說明。] * * * * * * * * 使用這份範本 這份 Microsoft Office PowerPoint? 範本涵蓋了修改從範本建立的 Microsoft Office Access? 2007 資料庫的訓練內容，是專為向小組進行簡報而設計，您可以視需要加以自訂。 這份範本的內容改編自 Microsoft Office Online 訓練中心課程「使用範本，A