excel_公式与函数.ppt

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excel_公式与函数

第四节 公式与函数 教学目的与要求:掌握公式与函数的使用 教学重点:公式的录入与编辑 教学难点:常用函数的使用 教 学 内 容 一、 公 式 1 公式中的运算符 2 公式中的运算顺序 3 创建公式 4 移动和复制公式 1 选择公式中引用的单元格 2 认识引用类型 二、 公式中的错误和审核 三、 函数 1 函数的分类 2 函数的使用方法 常用的函数 3、SUM 求和函数 4、AVERAGE 求平均数函数 5、COUNT 统计函数,统计参数中含有数字的单元格个数 6、IF 逻辑判断值函数(最多可嵌套7级) 7、ROUND 四舍五入函数 8、INT 取整函数 9、PRODUCT 乘积函数 10、COUNTIF ——统计函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 11、SUMIF ——对满足的条件的单元格求和 12、RANK ——排位函数 :返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位 13、DAYS 360(a,b) 求天数 a:开始日期,b:结束日期 14、 INT(DAYS 360(a,b)/360) 求年函数 作业: 1、做一份三个班级的分数表,并算出每个人的总成绩与平均成绩、最高分、最低分;不及格人数,最后排好名次。 做一张20个产品的商品销售表,列出产品名称、单价、数量,用乘积函数算出金额,最后计算总金额和平均价格。 每个函数抄10遍 * * 公式 公式中的引用 公式中的错误信息 函数 公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式。公式必须以等号(=)开头,用于表明其后的字符为公式,紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数),各操作数之间用运算符分隔。 公式“=PI()*A2^2” =A2+A3*B3 运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包含4种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE 或 FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本,文本运算符只有一个:(和号),其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值,如“淮南”“求实”的 结果是“淮南求实”。 引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格 文本运算符 引用运算符 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到多个运算符,对于同一级的运算,则按照从等号开始从左到右进行运算;对于不同级的运算符,则按照运算符的优先级进行运算。 若要更改求值的顺序,需将公式中要先计算的部分用括号括起来 公式内容可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入。 在单元格中输入 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化 在使用引用单元格前,需要先选择单元格。 选择要输入公式的单元格并输入“=”号 用鼠标单击单元格C3 输入“+”,再单击要引用的单元格,然后依此类推 完成公式的输入 后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮,计算出结果 直接用列标和行号表示单元格。默认 情况下,新公式使用相对引用。在相对引用中,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变,如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。 相对引用 F4键可在三种引用间进行切换 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单 元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最 大特点是在操作(例如复制或移动)过程中,公式中的单元格地址始终保持不变。 绝对引用 绝对引用:在列标和行号前各加一个$符号。如:$A$1 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、 A$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。 如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不做调整。如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2,它将从“=A$1”调整到“=B$1”。 混合引用 1 公式返回的错误值 当输入的公式不符合格式或其他要求,就无法显示运算的结果,此时该单元格中会显示错误值信息,如“#####!”、“#DIV/0

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