EXCEL中固定资产的核算.ppt

* * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010会计电算化 入门与实战体验 固定资产的核算 录入固定资产初始卡片 固定资产折旧的计提 用图表法进行折旧分析 查询固定资产 录入固定资产初始卡片 设置卡片的基本信息 输入卡片的内容 固定资产的新增 固定资产部门调拨 固定资产的减少 固定资产的新增 （1）直接输入。 根据新增固定资产的资料，即可得到该项资产的基本信息。用户可以将这些信息直接输入到固定资产卡片中。输入成功后的显示结果如图5-10所示。 固定资产的新增 （2）利用“记录单”输入信息。 选中一个已经输入信息的单元格，单击自定义快速访问工具栏上的【记录单】按钮 ，即可查看该工作表的第1条记录的数据信息。单击右侧的【新建】按钮，即可得到一张空白记录单，在其中输入新增固定资产的信息，单击【关闭】按钮，即可在工作表中插入一行新的数据信息，如图5-11所示。 固定资产折旧的计提 固定资产的折旧函数介绍 固定资产折旧计提前的准备 固定资产的折旧计提 固定资产的折旧函数介绍 （1）直线折旧法。又被称为平均年限法，是根据固定资产的原值、预计净残值以及预计清理费用，按照预计使用年限平均计算折旧的一种方法。用直线折旧法计算的每个月份和年份的折旧数额都是相等的。其计算公式如下： 年折旧率=（固定资产-净残值）／使用年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原价×月折旧率 （2）直接折旧函数-----SLN函数 函数格式：SLN(cost，salvage，life) 函数功能：用来返回某一项资产在一个期间中的线性折旧值。 ●Cost：为资产原值。 ●Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。 ●Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 固定资产的折旧函数介绍 （ 3）双倍余额递减法。双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法，此种计算方法以加速的比率计算折旧。折旧在第一阶段是最高的，在后继阶段中会减少，其计算公式为： 年折旧率=2／预计的使用年限×100% 年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）×年折旧率 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产年初账面余额×月折旧率 （4）双倍余额递减函数---DDB函数 函数格式为：DDB(cost，salvage，life，period，factor) 函数功能：计算一项资产在给定的期间内的折旧值。 ●Cost：为资产原值。 ●Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。此值可以是0。 ●Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 ●Period：为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。 ●Factor：为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减法）。 固定资产的折旧函数介绍 （5）年数总和法。年数总和法是将固定资产的原值减去预计净值后的值，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。其计算公式：年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）／（预计使用年限*（预计使用年限+1）/2）×100% 年折旧额=（固定资产原值-预计使用年限）×年折旧率 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=（固定资产原价-预计净残值）×月折旧率 （6）年数总和函数-----SYD函数 函数格式：SYD(cost，salvage，life，per) 函数功能：返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。 ●Cost：为资产原值。 ●Salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。 ●Life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 ●Per：为期间，其单位与 life 相同。 固定资产的折旧函数介绍 （7）DAYS360函数 函数格式：DAYS360（start_date，end_date，method） 函数功能：按照一年360天（每月以30天计算，一年共计12个月）的算法，返回两个日期间相差的天数。 ●start_date：用于计算期间天数的开始日期。 ●end_date：用于计算期间天数的终止日期。 ●method：为一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。 （8）INT函数 函数格式：INT（number） 函数功能：向下舍入到最接近的整数。其中number表示进行向下舍入取整的实数。 用图表法进行折旧分析 平均年限法图表分析 余额递减法图表分析 余额递减法图表分析 具体的操作步骤如下： 步骤1：把创建过的“平均年限法”工作表内容复制至Sheet3工作表中，将其工作表改名为“余额递减法”名称，再清除单