吉林农业科学院科学技术档案管理办法.docVIP

吉林省农业科学院编制科技档案归档范围和保管期限表 说 明 一、本表是根据国家《科学技术档案工作条例》的有关规定和 “农牧渔业科技档案保管期限表”，结合我院情况编制的。 二、表中的保管期限分永久、长期和短期三种。 1、凡是在进行农业科学研究、农业生产技术应用、推广和基本建设，仪器设备的使用、维修等方面，具有长远利用价值的科技档案，做为永久保存。 2、凡是在一定时期内具有一般保管、利用价值的科技档案，可以短期保管（15年以下）。 3、凡是介于两种保管基础之间的科技档案，其保管期限一律为长期（15—50年以上）。 三、本保管期限表按科研课题类、科研管理类、科技信息书刊类、农业科技产业类、基本建设类、仪器设备类、电子档案类。 四、表内所列“永久或长期”、“长期或短期”的选择原则是，院内主要科研活动和重点的科研项目，具有长远利用、保存价值的科技档案，保管期限选择上限；非主要科研活动或一般研究项目的技术档案，保管期限选择下限。 五、研究课题档案的保管基础，一般以技术文件材料归档后的次年算起，对于连续性很强的研究课题，应以整个研究阶段全部文件材料归档后的次年算起。  吉林省农业科学院科技档案归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 一 科研课题类 1 研究课题的审批文件、任务书、开题报告（或论证材料）、国内外水平调研分析材料、合同书、协议书 永久或长期 2 3 课题执行中的更改、合并、中断、撤消的原因、说明等文字材料 年度计划、方案、试验调查记载标准、操作规程、配方、数据整理、综合分析汇总材料 永久或长期 永久或长期 4 实验（试验）原始记录 短 期 5 课题计划执行情况报告、阶段成果、年度总结、每年参加课题人员名单及承担科研任务情况 永久或长期 6 课题鉴定、验收材料或纪要、工作报告、技术报告、参加人员名单、论文、专著、专利申请及审批文件材料、科研投资情况、决算材料等 永 久 7 成果申报、鉴定及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料 永 久 8 育种课题育成的品种（自交系）要有具体品种特征特性、产量表现、栽培要点、适应区域等描述性材料，同时备有该品种的照片或录像资料等 永 久 9 推广应用方案、总结、生产建议、转让合同、用户反馈意见等 永久或长期 10 与课题有关的专业会、学术会的文件材料、总结报告、领导讲话和会议纪要等 长期或短期 11 课题实施过程中，重要的会议、成果、主要任务、基础设施及反映主要研究过程的实物（标本）、照片、底片、幻灯片、音相带、文字材料等 永久或长期 12 记录课题全部实施过程的软盘、光盘，如开题论证材料、鉴定报奖材料、阶段或年度计划总结及数据分析材料等 永 久 13 同国外互送和引种的种子、苗木、种畜、种禽的试验结果、品种目录及有关材料 长 期 14 科技人员外出参加的国内外学术会议、讲学、考察、合作研究和派出学习回院后的业务总结、考察报告、论文等 长 期 序号 归 档 文 件 保管期限 二、 1 科研管理和学术活动类 上级下发的有关农业科研方面的方针、政策、规定、规划、计划及有关科研管理工作规章制度 长 期 2 上报的各项科研成果报告简表、成果鉴定书、审批书及有关文件材料、图表、照片、底片等、上级下发的奖状、奖励证书及其它有关的文件材料 永 久 3 4 本院制定的科研规划、计划、总结、科研情况汇报、课题申请材料等 院学术委员会召开的成果鉴定会、评价、推广等会议材料、总结或纪要、会议记录和其他的文件材料 永久或长期 永久或长期 5 本院主持召开的科研工作会议、学术报告会、专业会议： 会议计划、领导讲话、总结或纪要、典型材料、简报 长 期 会议通知、出席代表名单、活动日程、开幕词、闭幕词 短 期 6 参加科技展览的展品说明 长 期 7 院内重大科技活动的大事记 永 久 三 1 2 科技信息、书刊类 本院编辑出版的各种刊物、科技著作、年报、成果汇编、论文集等的原稿和书样。 全译或摘译的外文科技著作、译文的原稿和书样等。 永 久 长 期 四 农业科技产业类 1 项目可行性报告、申请及审批材料，工商、税务登记注册材料 永 久 2 项目投产规划、操作规程、产品标准、质量管理、技术引进、技术改造等材料 永久或长期 3 产品设计、工艺、工装的图样和技术文件 永久或长期 4 原材料采购、检验、产品生产过程中形成的各种文字材料 短 期 5 经营决策和经销管理的