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工程实施组流程
一、工程实施步骤:
1、合同签署(或接中标通知)后,项目正式启动;
2、完成系统所需报告书及任务书;
3、编制施工人员、施工器具进场计划
4、编制设备材料采购计划;
5、系统设备、材料定货;
6、细化施工图、编制施工作业指导书;
7、编制施工进度计划表;
8、开始现场施工至工程内容结束;
9、系统前端设备安装调试完毕;
10、系统投入试运行,开始技术培训;
11、竣工、验收,项目结束。
12、工程后期技术服务
二、工作程序
1 实施准备阶段
1.1 项目经理填写《工程材料采购申请单》,送技术部经理审核确认;设备清单来源于业务部与用户签定合同中的设备清单部分(同时需要电子版的设备清单),原则上清单将完全等同于合同,对于合同书中设备清单明显不详和错漏之处给予补充或更正
1.2 项目经理安排工程实施组技术工程师检验设备,原则上安排该批设备所用项目的技术工程师。检验过程按照《采购产品检验要求》,保持记录存档,检验合格,设备入库;对于检验不合格设备,返回供应商,更换或维修后的设备须重新检验入库
1.3 工程实施组长凭《领料单》与库管员办理出库手续,清点货物后交付采购组发货
1.4 工程实施组长配合采购组发货,向采购组索取最终发货清单
1.5 工程实施组长了解现场情况、合同细节情况、设备情况、施工合作单位(或人员)情况
1.6 工程实施组长按合同要求制定工程实施计划,提交项目经理审批
1.7 工程实施组长领取必要的施工工具、材料和文档;文档包括工程施工方案、布局图、空白接线表、电路图、操作手册、现场加工设施图纸、验收报告等
1.8 收到《入场通知书》后项目组准备进场,进场前工程实施组长负责联系用户,了解现场情况;如果现场不具备施工条件,工程实施组长将信息及时反馈给项目经理,项目经理联系业务部解决。
2 现场实施阶段
2.1 工程实施组长到达用户现场,进行现场施工条件查看和测量,包括基础施工情况、供电、供气等,形成记录;如果现场不具备施工条件,工程实施组长将信息及时反馈给项目经理,并应指导用户让现场尽快符合施工条件。
2.2 工程实施组长与用户一起,清点货物并要求用户签字确认;对于漏发的货物或根据现场情况需要增加、更改的设备,列出清单并通知项目经理,由项目经理安排采购组长发货。
2.3 需要现场加工的设施,如支架,桥架等,视合同要求配合用户完成或外加工完成;需要安排施工队现场配合施工,则根据当地情况控制各方面成本。
2.4 布线施工、设备安装部分的安装工作按照《工程施工方案及施工图纸》执行;软件安装按照《软件安装说明书》执行
2.5 工程实施组长每日填写《现场施工日志》,分阶段向项目经理做出书面施工情况汇报。
3 测试阶段
3.1 网络工程项目的专业测试,一般外包给专业的网络公司测试
3.2 工程项目的硬件与布线自行测试,保留全部测试记录
3.3 编制《工程测试报告》、《操作手册》
4 试运行阶段
4.1 交付用户相关文档,对用户进行现场培训,做好培训记录;培训过程和效果均须有用户签名
4.2 项目经理与用户保持联系
4.3 输出《试运行阶段监控记录》
5 验收阶段
工程实施组长与用户签署《验收报告》并交付项目经理,填写《工程总结报告》;如因合同规定或其它原因导致项目不能在完工之后验收的,工程实施组长须与用户签署《系统交付使用报告》并交付项目经理,填写《工程总结报告》。
6 完工阶段
工程实施组长应将所有文档交文档组长存档,项目经理填写《项目完工通知书》交业务部、财务部。
三、项目流程图
1、项目实施阶段流程图
2、项目收尾阶段流程
四、工程前期准备工作重点
实施准备施工图纸的学习和审核,,划出各种材料、设备位置落实临时水电的供应材料机具准备工程所用材料的到场。按照施工顺序,分类并堆放整齐,做好明显标识。,通过试运转和验收工作。
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