怎样做好工作计划 制定计划，高效工作.pptVIP

进行烤肉活动 plan 去哪里？怎么去？多少人？…… do check 检查活动是否能依计划进行 action 修正下次活动计划 烤肉活动的PDCA P D C A 目前水准 改善后水准 P D C A P D C A P D C A P D C A P：制定计划 计划的常用工具 GANTT CPM PERT PMP 运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 ； 注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ； 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。 甘特图的实例 见GANTT计划书！ D：立刻行动 你是“寒号鸟”吗？ C：检查 很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。 人、财、物、技术、信息的整合，SWOT。 * 制定计划，高效工作 为有效管理而做 课程内容 1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理 管理的职能： 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类 重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短） 工作计划与公司管理 “千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 制定计划的内涵 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。 制定计划的主要类型 准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。 计划的模式 内因计划模式； 外因计划模式。 计划的意义 哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 计划的好处 指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走” 计划的制定 I 计划的起点----- 计划的依据----- 计划的动力----- 计划的目的----- 计划的关键----- 计划的终点----- 计划制定的步骤----八步法 评估 承诺 调查 决定 组织 准备 实施 成就 计划制定的步骤----评估 弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。 计划制定的步骤---承诺 你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。 计划制定的步骤---调查 从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。 计划制定的步骤----决定 决定你要做什么，什么时候做。 计划制定的步骤---组织 制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。 计划制定的步骤---准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ ” 计划制定的步骤---实施 实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。 计划制定的步骤---成就 大功告成！ 计划制定的SWOT分析 Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 SWOT对照表 机遇 威胁 优势 劣势 A B C D 计划制定的原则--- “ ” 重要 非重要 紧急 非紧急 I II IV III 时间管理矩阵图 III 紧急 不紧急 重要 不重要 I II IV 计划制定的内容----5W2H W W W W W H H 计划制定的标准---SMART S M A R T ★工作计划的执行 关于执行：《执行：如何完成任务的学问》 执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是 D C A P P(P )：制定计