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有效处理冲突课程
有效处理冲突 课程
国际酒店管理公司的培训课程非同一般,既生动,又理性,便于学习、操作。员工接受这样的培训,其实是享受一种福利。
国际酒店管理公司管理的五星级酒店是如何培训员工的,对我们来说一直是个谜,今天终于揭开。这是2003年8月的某个上午,我们来到中国大酒店人力资源部的821课室,听一节《有效处理冲突的课程》。
这是一种从未有过的特殊体验。
培训师周雪玲小姐,30多岁,在香港新世界酒店管理公司管理中国大酒店时,她就负责酒店的培训,万豪收购新世界后,她又代表万豪给员工培训。今天已经讲到第八章,本章的全称是《经理及督导纸币被技巧——有效处理冲突》。
眼下学院已经到齐,约25人左右,都是酒店的管理人员。
“当”周小姐敲了一下讲台上的小铃铛,课程开始了。
“冲突,好还是不好?”周小姐问大家。
“有好,也有不好的。”大家回答。
“说的对。冲突有正面的作用,也有负面的作用。”周小姐说,“这样吧,我们分为两个组,左边这一组,讲冲突的正面作用,右边的一组讲冲突的负面作用。大家可以先讨论,然后将结果写在白板上。”
我们这才留意到,整间教室有三个白板,正面最大的白板,有老师使用,左右两侧的小白板,供学员使用。不一会,学员代表便将本组讨论的意见写在小白板上。周小姐让其中一组的代表先发言。
发言的是洗衣部的经理。他说:“我们谈冲突的正面作用:第一,冲突使大家多了一种不同意见;第二,冲突可以达成共识;第三,冲突可以平衡各自的利益;第四,冲突可暴露存在问题。”
正方观点说完,由反方代表发言:“第一,冲突会带来不协调;第二,冲突会破坏合作;第三,冲突会增加矛盾;第四,冲突会破坏感情;第五,冲突会降低工作效率。”
课堂的气氛非常好。
“为什么会产生冲突呢?”周小姐问大家。
有的人可能看了桌子上的学习资料,回答道:“因为大家的需要和渴求不同,所以产生冲突。需要和渴求有精神上的,也有身体上的,比如有一位客人想抽烟,而另一位客人有过敏症,需要有非吸烟房,这两个在一起就会引起冲突。”
培训师为学员准备了10页的课堂学习资料,资料中列出了导致冲突的四大因素:
1、人的“需要和渴求”不同;
2、掌握的“事实及信息”不一致;
3、各自的“目标和期望”不同或不知;
4、“文化和价值”不同。
就上述冲突的根源,学员进行分组讨论,讨论中要举例,例子中的任务分别是顾客、员工、老板或同事。
接下来,周小姐介绍了处理冲突的5种方式:
1、逃避:有关方面忽视问题;
2、妥协:一方服从于另一方,满足了一方的需求,却忽视了另一方的需求;
3、折衷:有关方面商讨达成协议,双方做出一些让步;
4、强制:一方使用权力,以另一方付出代价来解决冲突;
5、合作:各方解决问题,针对问题,并客观地解决冲突。
人们解决冲突不外乎有上述5种情况,但由于性格、职业、习惯和地位不同,每个人都会侧重于某种方式解决冲突,并且可以通过自我测试来知道。
周小姐请大家翻开培训材料的第二页,上面有《自我评估:冲突处理方式》的内容,其中列出15个题目,大家可以填表和自己打分,出于好奇,我也做了测试,结果发现得分如下:
钟健夫处理冲突的自我评估(最低分是6分或以下,最高分是11分或以上)
解决冲突的方式
逃避
妥协
折衷
强制
合作
得( )分
8分
7分
7分
7分
13分
测试发现,我基本上是不逃避、不妥协、不折衷、不强制却又喜欢合作的人。我看了身边的一位酒店管理员,她的合作的分比我们更高,是15分。
但你不能说,合作是处理冲突最好的方式,而逃避、妥协、折衷、强制的处理方法就不好。一切都要视具体情况而定。
这堂课我们学习到许多东西,比如,上述5种处理冲突的方式之优缺点分析:何时使用这5种方式;解决冲突的5大步骤。
国际酒店管理公司的培训课程却是非同一般,既生动又理性,便于学习、操作。我们深刻感受到,员工接受这么一种培训,其实是享受一种福利。
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