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? ? ? ? ? ? ? ? ? ?电大文秘管理与应用写作起草文件 篇一： ? 2?01?7电大文秘管理与应用写作已排版﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素. ? ? 2?、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序. ? ?3、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。 ? ? ? 4?、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素 A ? ? 5?、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种 ? ?6、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种: ? ?(1?)批示性通知; ? ? (?2)?指示性通知 ?(3?)告知性通知 ? (?4)?任免性通知. ? ?7、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: ? ?(1?)表彰性通报 ? (?2)?批评性通报 ?(3?)情况性通报. ? ? 8?、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: ? ?(1?)指示性会议纪要; ? ? (?2)?通报性会议纪要; ? ?(3?)消息性会议纪要 ? ?9、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: ? ? (?1)?经济动态消息; ? ? (?2)?经济综合消息; ? ? (?3)?经济典型消息; ? ? (?4)?经济述评消息. ? ? 1?0、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: ? ? (?1)?全面分析报告; ? ? (?2)?专题分析报告; ? ? (?3)?简要分析报告; ? ? (?4)?财务分析报告. ? ? 1?1、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: ? ?(1?)夹注; ? ?(2?)脚注; ? ?(3?)章节注; ? ? (?4)?尾注. ? ? 1?2、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 ? ? ? 1?3、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: ? ? (?1)?指示性文摘; ? ?(2?)报道性文摘; ? ? (?3)?报道/指示性文摘. ? ? 1?4、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: ? ? (?1)?会议综述; ? ? (?2)?讨论综述; ? ? (?3)?研究综述. ? ? 1?5、接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。 ? ? ? 1?6、按照请示的内容和请示的目的的不同，可 将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示 ? 1?7、按其用途的不同，可以将书信分为两大类： ? 一类是专用书信，一类是一般书信。 ? ? ? 1?8、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类： ? ?摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。 ? ? B? ? ?19?、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. ? ? 2?0、报告与请示的区别主要体现为: ? (?1)?具体功用不同; ? ? (?2)?内容含量不同; ? ? (?3)?行文时机不同. ?2 ? ?1、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函. ?2 ? ?2、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。 ? ? C? 2? ? 3?、从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征. 2? ? 4?、从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的 2 ? ?5、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告. ?2 ? ?6、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类. 2? ? 7?、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，