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**办公自动化培训教程 OA办公自动化项目系统概要说明书 软件开发部 *** 编著  目录 一、 项目背景 3 二、 项目简介 3 （一），前台部分 4 （二），后台部分 5 三、 项目的相关技术 6 四、 系统与网络架构 9 五、 办公自动化系统的安全性 10 六、 办公自动化系统的权限管理浅析 10 七、 系统的前台与后台的关系及管理 10 八、 办公自动化系统的前台 10 九、 前台的系统登录 10 十、 首页组成及各模块相关说明 11 十一、 通用模块功能描述与操作步骤 11 十二、 后台的系统登录 11 十三、 后台首页的组成及相关模块说明 11 十四、 后台模块功能描述和操作步骤 11 系统概要 项目背景 随着生产力的发展，人们生活水平不断提高的同时，社会中人们之间的关系也在不断变化着，生产力的提高促进社会中的各种行业高度发展，每个行业每个单位业务往来愈发频繁，和谐社会中的企业单位不断完善自己的管理体系及不断提高生产能力，深化改革导致企业单位面对的需要处理的数据比传统工作方式产生的数据以几何倍数增长，计算机技术及网络技术的不断发展使科学高速的处理大量数据成为可能，并在相关领域获得让人惊喜的使用效果。和谐社会的发展对人民的公益事业单位也提出了更高的要求，政府机关需要采取相应的措施以面对和谐社会对政府机关单位的新要求，为了能为人民提供更好更优质的服务，事业单位必须打破传统工作方式的地域性，技术性等因素的限制。以寻求一种新的工作方式增强自己在社会中的竞争优势，计算机处理数据的优势及计算机网络打破地域的限制的优势为立志提高工作效率的公益事业单位提供了完善的解决方案。为此，国务院发布相关公告，要求各地政府机关单位积极的开发和研究自己的信息化系统。大规模，大范围的信息化建设正在各地政府机关紧锣密鼓的筹备之中。 项目简介 **办公自动化系统严格按照国际软件行业标准体系设计，开发。相关功能模块以软件工程学的理论为依据。以科学，直观，易用，高效的特点提供给最终用户，本系统采用软件语言中使用最广泛的java语言为编程语言，软件结构为B/S结构，结合Struts的MVC优势。使用户既方便使用也方便后期的维护和管理。 本系统大体可以分为前台和后台两部分，分别实现系统功能的使用，和系统功能的维护和管理，其中前台部分面向机关单位的信息系统用户，为信息系统用户提供日常工作所需要的功能，后台部分面向政府机关信息部门的管理人员，为信息管理人员提供信息系统地维护和管理的功能。 （一），前台部分 前台根据功能性划分，共分为以下10个功能模块 公文管理 收文管理 发文管理 机关管理 人事管理 财务管理 车辆管理 车辆申请 登记车辆申请 处理中的车辆申请 处理车辆申请 完成车辆申请 公文监控 用车管理 车辆维护 会议室管理 会议室申请 会议室使用情况 会议室管理 固定资产管理 办公用品管理 专项事务管理（该模块根据不同政府机关单位的政府职能不同而不同） 档案管理 信息资料管理 图书资料库 音像资料库 查询检索 阅读应用 专项资料相关模块（根据不同机关单位，该模块提供不同的功能） 普通文稿管理 辅助办公管理 公告通知 发布通知 个人通讯录 分组管理 个人通讯录管理 公共通讯录管理 公共通讯录 分组管理 公共通讯录管理 日程安排 显式日历提示 个人办公管理 个人资料管理 信息发布管理（该模块根据不同机关单位的政府职能提供不同功能） （二），后台部分 后台部分根据功能性划分，共分为 5个功能模块 部门管理 用户管理 流程设置 字典管理 系统日志管理 项目的相关技术 Web services技术 Web services是建立可互操作的分布式应用程序的新平台。作为一个Windows程序员，你可能已经用COM或DCOM建立过基于组件的分布式应用程序。COM是一个非常好的组件技术，但是我们也很容易举出COM并不能满足要求的情况。 service平台是一套标准，它定义了应用程序如何在上实现互操作性。你可以用任何你喜欢的语言，在任何你喜欢的平台上写 service ，只要我们可以通过 service标准对这些服务进行查询和访问。 不管你的 service是用什么工具，什么语言写出来的，只要你用SOAP协议通过HTTP来调用它，总体结构都应如下图所示。通常，你用你自己喜欢的语言(如VB 6或者VB.NET)来构建你的 service，然后用SOAP Toolkit或者.NET的内建支持来把它暴露给客户。于是，任何语言，任何平台上的客户都可以阅读其WSDL文档，以调用这个 service。客户根据WSDL描述文档，会生成一个SOAP请求消息。 service都是放在服务器 (如IIS) 后面的，客户生成的SOAP请求会被嵌入在一个HTTP POST请求中，发送到