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时间管理 管理来电 受制于电话 规划致电 √ 在主表上留下记录 抓住关键环节 如有可能，选择语音留言 时间管理 留出固定时间，成批地打电话。 鼓励来电者，尽快切入主题。 时间管理 授权 事必躬亲 充分授权√ 授权而非推卸工作 表明信任 任务跟踪 时间管理 授权能让你集中精力关注需要发挥你的管理技能的任务； 是培养和激励员工的有效方式； 它还表明你致力于团队建设： 一个优秀管理者的顶尖技能在于培训员工的能力。 时间管理 如何安排会议 时间随意，内容混杂不清 巧妙安排时间，灵活召开会议√ 给予最大的尊重 恪守会议日程 避免讨论与会议内容无关的事 时间管理 只在有理由时才召集会议。 定期举行并不是例会的理由，内容比“定期”更重要。 时间管理--有序思考金字塔 时间管理 时间管理 意见交流时间 * 时间管理 2011年7月 Joanna.cao 太多的事情要去做！ 太多的不完美！ 太多的中断阻挠！ 今天我做了什么？完成了几件事？ 时间管理 时间管理 生活就像马戏团。你可以做驯兽师，也可以做动物。 你可以掌控自己的一天，也可以让这一天驾驭你。 时间管理 掌控每一天 让事情牵着鼻子走 掌控每一天 √ 指导别人更有效率的提出要求 指导别人管理他们的时间 完成更多任务，而非多头并举 像成功人士那样，一次完成一件事 时间管理 关于任务或项目，你写下得越多，成功的可能就越大； 写得越多，你付出的就越多，成功的机会就越大。 时间管理 确定目标 穷于应付-工作到深夜的总经理 确定目标 √ 目标能提供明确的行动指向 目标能为实现更好的结果找到特定的 机会 目标为你想要的结果作出了整体规划 时间管理 实事求是 盲目乐观 - 一条生命 实事求是 √ 充分利用经验 总结以往教训 考虑所需资源 时间管理 制定计划 贸然行动 制定计划 √ 详细列出计划内容 沟通 奖励完成的每一步 时间管理 对项目中的每个部分都要明确其预期结果、理由、时间期限。 计划制定得越具体，每项任务就变得越实际，你处理这些工作时也就越有条理。 时间管理 决不拖拉 不紧不慢 - 一份做了两个月的预算 决不拖拉 √ 早上着手完成重要工作 自我激励 放松 时间管理 当你有大量事物在身时，哪些事物对你推进工作更有力？ 花点时间，把这些事情写下来，你会发现自己的效率所在。 时间管理 列出主表 事事列表 列出主表 √ 只用一份列表 想到什么就写下来 分析列表，使其清晰好用 一周记录一份主表 每天下午写出第二天的日表 时间管理 日表就是一张纸，你可以在上面写下一天内你的计划以及可行的几件事； 主表就是一叠纸，你可以在上面记录一周内可能发生的活动、行为、事项。 时间管理 轻重有别 跟着感觉走 轻重有别 √ 今天完成 近期完成 重 要 次 重 要 任务A 任务B 任务C 任务D 时间管理 排列轻重顺序时，必须明白一项任务为何重要、何时必须完成。 不要主观判断，要询问：你到底何时需要它。 时间管理 要恰当的分清轻重缓急，必须明白某项任务为何重要、何时必须完成。 任何交给你任务的人都