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学团联经费管理
学生社团活动经费及赞助经费管理办法
为树立良好形象,严格管理制度,特做如下规定:(一)经费在的监督下。)日常开支,由监委会审核、批准、报销。()大型活动经费由负责活动结束后监委会将经费结算及说明交保存,并向主席团做财务报告。
在艺术节期间的活动经费报销,首先该部门该项活动须有书记及主席团审定通过的,才有资格向办公室登记、申报。对于未被纳入活动期间的,须首先向书记申请,通过后再按照以下程序进行申报及合理性的报销。
(五)报销程序:
1.所有申报部门必须符合以上条件的才可以进行申报。
2.将合法的发票(尽量不要采用收据)按照条例六方式,整理完整由协会负责人上交到办公室,统一交到书记处。审批合理通过的将转到纪检部,由纪检部对该部门发放资金。若为能报销的将由办公室返还给该部门存档。
()各部门的报销凭条一律采用发票,不得私报、乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行监督(七)各部门的创收和所拉赞助应上交统一管理,根据各部门的情况,按照所拉赞助金额的适当比例返还该部门(具体实施细则)。
(八)帐目应清楚明了,定期由主席团审查,并在学全体会议上,由财务主管公布近期财务情况。(九)对违反财务制度,犯有错误的干部,视其情节轻重分别给予会内警告处分及上报有关部门给予行政处分。注:本制度自公布之日起开始试行,试行期间可修改补充,若无异议,一周后自动生效。
附:各部门所拉赞助提成具体实施措施:(一)学举办的级大型活动实施统一的财务管理,各部门及个人必须严格遵守财务管理制度及提成措施。(二)学举办的活动资金分配方式分为两种类型:一是由策划,商家予以资金、物质配合的活动;二是由商家策划,予以人员、设施配合的活动。两种类型的活动须分别实行不同的资金提成措施。
安徽职业技术学院
学生团体联合会
二00九年十二月八日
学生团体文化节活动赞助项目管理办法
为充分发掘文化的品牌价值和影响力,吸引更多的企事业单位和团体参与盛事,征集范围1、文化赞助商;2、指定用品赞助商;
3、会务和等指定服务合作伙伴;
4、系列活动的冠名商和主、承办单位;
5、文化节活动现场各广告位的招商;
6、提供文化节志愿者;
7、宣传海报、宣传册、门票及等印刷品广告的招商;
8、其它可用以市场运作的事宜。
文化节合作对象及资质要求文化节合作对象须为国内外知名公司、企业、机构等。
具体资质要求为:具有独立的法人资格;
守法经营,诚信度高,社会形象较好;
广告代理商需具备广告代理及经营权。
赞助和合作回报 为实现推动活动发展与提升赞助商、合作伙伴知名度的共赢,文化节将为赞助方提供以下回报:
1、 宣传回报,提升企业品牌的知名度、社会美誉度;
2、 赞助商获得相应活动的冠名权;
3、 在文艺演出、接待场所、活动场地展示或标示企业形象;
4、 重大活动中明确体现赞助商;重要宣传资料、宣传中出现赞助商;
5、 邀请赞助商派员参加文化节,纳入文化节邀请贵宾,出席主题活动。6、 安排有关领导单独会见,合影留念;
7、 赞助商期待的其他可行回报
安徽职业技术学院
学生团体联合会
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