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K3流程(外购原材料).doc

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K3流程(外购原材料)

外购原材料、半成品采控入库流程作业指导书 根据公司外购原材料、半成品控管流程。制定如下作业指导书: 销售部下达销售订单? 1.进入K3销售管理-销售订单销售订单新增 2.建立销售订单 技术部接到销售订单信息后,编制该合同项下的BOM 1.进入K3计划管理-生产数据管理-BOM维护-BOM新增 2.根据销售订单相关信息,建立新的BOM(初级阶段仅需建立外购件部分的BOM) 生产计划部根据技术部BOM,下达采购申请单 1. 进入K3供应链-采购管理-采购申请-采购申请单新增 2.在采购申请单新增画面“选项栏”点击“物料配套查询录入”项 3.在“物料配套查询录入”中输入物料代码或点击“浏览”查找出所要的BOM项目(如XX观光电梯)按“确定”键 4.画面跳出:物料配套查询表“后按“SHIFT”键选定所需范围,然后再按“返回”键 5.K3系统自动生成“采购申请单” 采购部根据生产计划部生成的采购申请单,下推“生成采购订单” 1. 进入K3供应链-采购管理-采购订单-采购订单新增 2.在采购订单“源单类型”中选”采购申请单”,在“选单号”栏按F7,选择所需采购项目,然后再按“返回”键。注意:不同的供应商不能在同一“采购订单” 3. K3系统自动生成“采购订单” 供应商送货至仓库,仓库人员通知采购开报检入库单 1. 进入K3供应链-采购管理-收料通知单-收料通知单新增 2. 在收料通知单“源单类型”中选”采购订单”,在“选单号”栏按F7,选择所需采购项目,然后再双击鼠标。 3. 在“收料通知单”中“文件”下拉框选择“套打设置” 4.点击“注册套打单据”-K3收料通知单,然后按“确定”键。(第一次需要选择,以后默认)。 5.打印“采购件报检入库单”,并送至仓库,由采购、质量、仓库三方现场验收签字。 仓库根据验收合格的纸质“采购件报检入库单”,办理外购入库单 进入K3供应链-仓存管理- 验收入库-外购入库单新增 在“外购入库单-源单类型”中选”收料通知单”,在“选单号”栏按F7,选择所需采购项目,然后再双击鼠标。

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