建筑工程资料管理综述.pptVIP

3.建设工程档案建设工程档案（project archives）在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。 1.1.2 建筑工程资料的主要内容(1)工程准备阶段资料 工程准备阶段资料是指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。(2)监理资料 监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，主要包括监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。 建筑工程的资料和工程档案的特征及重要性 1．建筑工程资料是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据，建筑施工技术资料全面反映了建筑工程质量状况，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是城市建设档案的重要组成部分，它具有以下几方面的特征: （1）．真实性 工程建设是一个复杂的过程，工程资料必须真实反映工程建设的情况，不得进行伪造，包括发生的事故及存在的隐患。 （2）．完整性 工程建设又是一个长期的过程，生产工艺复杂，建筑材料种类繁杂，受影响因素多，工程资料必须保证其齐全完整，才能全面反映工程建设过程的信息 （3）．有效性 建筑工程资料是不断积累的，可被继承，具有可追溯性，必须具有有效性，才能成为工程检查，验收，管理，使用，维护，改建和扩建的依据。 （4）．复杂性 由于建筑工程资料涉及到工程建设的各个专业、多种学科，依附于不同的专业对象，综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，具有综合性和复杂性。 2．建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。 建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。 3．各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。 1.5.5 案卷的装订及装具 1.案卷的装订形式 案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 2.案卷的装具 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310㎜×220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷夹的外表尺寸为310㎜×220㎜，厚度一般为20-30㎜。 3.案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 1.6.2 建筑工程资料的移交 1．列入城建档案馆（室）档案接受范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 2．停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 3．对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案，对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆（室）移交。 4．建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 授 课 小 结 子单元5 建筑工程资料的组卷 图1-3 卷内备考表样式 (2)页数 填写卷内文件材料的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (3)时间 填写完成立卷时间，年代编写四位数。4.案卷封面的编制的有关规定(1)样式 样式宜符合图1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面的形式。(2)档号 档号应由分类号、项目号和档案号组成，由档案保管单位填写。(3)档案馆代号 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，由档案馆填写。(4)案卷题名 案卷题命应简明准确地揭示卷内文件的内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。(5)编制单位 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，即立卷单位。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (6)编制日期 编制日期应填写档案整编日期。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (7)保管期限 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下，同一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 (8)密级 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一按卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。