投标管理控制程序.docVIP

投标管理控制程序 1目的 为规范公司产品投标管理，在符合本公司利益前提下最大限度地满足顾客要求，特制定本程序。 2 适用范围 本程序文件适用于公司产品投标的管理，包括投标文件编制、投标评审、投标等内容。 3 职责 4．1销售部：负责公司产品的投标管理，组织投标文件的编制，与顾客进行谈判、澄清、合同签订、接受顾客问询等与投标有关的事宜，组织投标评审，负责提供投标产品价格和详细的价格构成表，对投标文件的价格进行评审确认，对首次合作的客户进行实地调查。 4．2技术部：参加招标组，对招标产品的图纸、技术要求进行评审确认。 4．3供应部：参加招标组，负责对投标产品所需外购原材料、零部件、委外加工件的供货来源进行评审确认。 4．4生产部：负责对投标文件中产品进度及在产周期要求的可行性进行评审确认，对投标文件要求的生产能力进行评审确认。 4．5财务部：参加招标组，负责提供招、投标文件中规定的公司经营状况、 负债状况及营业额等一切财务数据进行可行性评审确认。 4．6质保部 ：参加招标组，对投标文件要求的质量保证保证能力和质量改进措施进行评审确认，对投标文件要求的与供应商有关的资质能力进行评审。 4 控制流程 关于投标项目的制造可行性和风险分析：接收到顾客的标书和相关技术资料，由销售部和技术部对产品制造可行性和风险分析进行分析，分析结论制造可行性无法满足顾客要求及风险较大，则由销售部与顾客进行沟通协商或放弃该投标项目 流 程 责任者 工作内容 支持表格 销售部 4.1收集招标信息 4.1.1销售部收集顾客产品招标的信息，接受招标函或招标公告，购买顾客的招标文件，同时收集相关的顾客和法律法规要求。 4.1.2销售部对招标可行性进行评估，对决定投标的项目报请销售总经理的批准。 招标文件 各相关部门 4.2成立投标组 销售部组织召开投标筹备会，成立投标组，投标组由销售、财务部、技术部、质保部、供应部、生产部等人员组成。 4.3投标书初稿编制 4.3.1销售部按招文件的要求，按各部门职责对内容进行逐条分解。 4.3.2招标组中各部门人员按照编制要求，起草各自负责的标书内容，并由本部门领导审核后报给销售部。各部门人员在编制过程中及时通过销售部与用户沟通，充分了解、掌握和反映用户要求。 4.3.3销售部对各单位编制的投标书内容进行汇总，形成投标书初稿，报本部门领导审核。 市场营销中心 相关单位 4.4标书评审 4.4.1销售部起草关于投标评审的部门通知（将投标书初稿作为附件），发给各相关部门。 4.4.2销售部组织各部门对标书初稿进行会议评审，提出修改意见。评审内容有标书的合法性、用户要求的满足度、报价、生产能力、技术能力、交货期、风险等。标书中报价部分按《合同管理程序》执行。 4.4.3销售部填写《投标评审表》，由各部 门项目负责人签字。 4.4.4销售部对投标评审效果进行总结验证并进行改进，应用于以后的投标评审。 4.5投标文件编制 4.5.1销售部组织投标组编制投标文件形成标书，标书需充分考虑并满足法律法规和用户要求。 4.5.3 销售部总经理对投标书正式稿进行审核后，由公司法人代表或者其授权人签字后成为正式投标文件。 4.6投标 4.6.1销售部准备正式投标文件，组织公司相关单位和人员按时参加用户的招标会。 4.6.2在投标过程中如需对投标文件内容进行变更，销售部可以与相关部门进行电话沟通，并经销售总经理确认，根据确认的结果对投标文件的相关内容进行修改。在投标完成或合同签订后，销售部应及时将相关变更内容以书面形式通知相关 部门。 4.7记录管理 销售部负责保存和管理投标文件，总结招标的经验和教训，进行改进，并做为以后招标的依据。 6 支持性文件 《合同管理程序》 7 质量记录 《标书》 《投标评审表》 《投标台帐》 8 指标 投标成功率(%)=投标成功数量/总投标数量×100% 9 附则 本程序由公司标准化管理委员会提出并批准 本程序由公司销售部归口管理 本程序起草单位： 本程序起草人： 本程序校对人： 本程序审核人： 本程序批准人 更改记录表 条款号 标记 处数 更改通知单号 更改人 日期 管理标准、制度制定（修订）审批表 标准制度名称 投标管理控制程序 编制类别 新定 编制单位 市场营销中心 拟稿人 核稿人 适用范