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机电安装企业培训方式及其操作规定
机电安装企业培训方式及其操作规定
本篇主要从培训方式的角度出发,按照不同的培训方式分别描述、规范各种培训方式的培训执行的程序以及相关的管制。一般遵循“培训需求-培训计划-培训实施-培训效果评价”的程序展开,并对各种培训方式的:
◆适用的对象、内容◆计划的时间、步骤◆培训实施方法、过程控制事项◆效果评价的方法、时机等培训过程步骤做出了明确的规定。
(一)外派培训管理规定
1.外派培训申请与审批
2.外派培训协议
2.1签订外派培训协议标准
培训费用达到1000元/人次或以上的外派培训,外派受训人员必须与公司签署《外派培训协议书》。
2.2外派受训者的工作服务年限
在《外派培训协议书》中应按照以下公式确定外派受训者归来后为公司服务年限: 服务年限=外派培训费用÷年标准工资×3
2.3外派受训者作为内部培训师的责任
在《外派培训协议书》中应按照以下公式确定外派受训者归来后作为内部培训师必须完成的培训时数(在该时间内,不给予课时补贴):
培训时数=外派培训时数÷4
3.外派培训监督与控制
3.1申领款项
按照相关财务管理规定办理。但必须附有已批准的《委外培训申请表》。
3.2外派培训前的监督与控制(问题准备)
3.2.1要求:外派受训者是带着问题去参加外部培训的,在《委外培训申请表》中必须至少填写3个问题并且这些问题必须是与公司运作管理相关的。
3.2.2监督:人力资源部必须严格审核《委外培训申请表》中所述问题的符合性,确保外派培训符合要求方可签字。
3.3受训过程要求与结果控制(问题解决)
3.3.1要求
外派受训者在参加培训时找到预先准备的问题的解决方案,受训归来后必须撰写《外派培训报告》向上司与人力资源部提交,报告内容至少必须包括问题的解决方案、应用方案(计划)等。
3.3.2监督
人力资源部必须严格审核《外派培训报告》中所述问题解决方案的可行性,确保外派培训达到预期效果方可确认报销费用;人力资源部还需跟进应用方案的实施情况。
3.4受训期间的薪资规定:受训期间的薪资为正常出勤薪资。
3.5费用报销:按照报销管理规定办理。但必须由人力资源部经理签字确认。
4.外派培训应用与评价
4.1对内培训(转训)
外派人员受训归来后均需根据公司的要求将所接受培训的课程转化成公司内部培训课程,并担当该课程的内训师实施对内培训。
4.2培训效果评价
外派培训的效果评估参照“培训内容及其操作规定”(第五篇)执行。如未达到预期效果可由人力资源部会同受训者所属部门的经理确定是否需要再行培训。
(二)外部培训师内训管理规定
1.申请与开发
1.1计划内的外师内训的申请与开发
1.2需求分析
培训专员统计分析各种培训需求或计划中的外部培训师内训与外派培训的情况,培训专员预算、比较外派培训与外部培训师内训的费用,选择培训方式,开具《委外培训申请表》并填写“培训申请栏”的内容。
1.3培训开发
培训专员根据《委外培训申请表》的培训内容寻找多家培训机构或专家个人,索取培训机构或专家个人的相关信息,并对其进行分析。并填写《委外培训申请表》的“需求分析栏”的内容。
1.4审批
培训计划内的外派培训申请由受训者所属部门总监审核、人力资源部经理初审,总经理并在“审批栏”签字即可。
1.5临时性外师内训的申请与开发
1.6需求申请
临时性的外部培训师内训申请可由人力资源部或部门经理级(含)以上高层人员根据获得的外部培训信息开具《委外培训申请表》并填写“培训申请栏”的内容。
1.7需求分析与初步审核
培训专员根据《委外培训申请表》的培训内容寻找多家培训机构或专家个人,索取培训机构或专家个人的相关信息并对其进行分析和预算培训费用。填写《委外培训申请表》的“需求分析栏”的内容。
1.8审批
培训计划外的外部培训师内训申请由受训者所属部门总监与人力资源部经理审核、总经理批准并在“审批栏”签字后执行。
1.9合同签订
选定培训机构或专家个人后,一般由培训机构或专家个人提供合作合同,如对方不能提供合同则由培训专员拟定《培训合同》并与培训机构或专家个人签订合同。如有预付款则由培训专员按照合同规定执行。
2.培训实施与过程控制
2.1培训前期准备
2.2培训通知与问题准备
培训专员提前一周在公司内部网OA上向受训者公布培训教材大纲。并用书面形式通知受训者接受培训,要求受训者提前准备问题。并将此信息转交给培训导师,以利导师修订教材或编写案例。
2.3课前准备
培训专员按照《培训合同》相关规定准备培训所需的设备、工具、文具、道具及其他资源
2.4培训实施
2.5讲师接送
培训专员按照《培训合同》相关规定通知相关人员接送培训师。
2.6培训签到
受训者必须提前10分钟进场,培训专员应在培训室门口检查受训者是否已准备问题并发放培训教材。参加培训者需填写《培训签到表》。
2.7培训实施
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