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云南罗平锌电股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强合同管理，规范公司及控股子公司的合同法律行为，防范经营风 险，保护公司利益。根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际，制订本制 度。 第二条 公司及控股子公司对外签订的各类合同一律适用本制度 第三条 公司审计部下设合同评审组作为合同管理部门，负责合同的审查及登记 工作。 第四条 各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损 失的，追究当事人责任。 第二章 合同的签订 第五条 签订合同，必须遵守国家法律、政策，贯彻平等互利、协商一致、等价 有偿和价廉物美、择优签约的原则。 第六条 公司合同签订实行法定代表人签署和授权委托签订制度，授权委托人在 授权范围内签订合同。 第七条 签订合同实行策划、洽谈、审查、批准独立制约原则，经办人、审查人、 批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审、批准方可签订。 第八条 经济合同除即时结清外，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的， 应使用格式文本。 第九条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准 确。 第十条 合同一般应当包括以下条款 1、当事人一般状况； 2、标的，指货物、劳务、项目等双方权利义务共同指向的对象； 3、数量和质量要求（指标），包括验收的标准和质量异议期的约定； 4、价款、酬金及其支付方式，含各种可能发生费用的分担； 5、合同履行的时间期限、地点和方式，以及履行过程中各方义务及风险责 任的划分； 6、违约责任及其承担方式； 7、纠纷解决办法（司法、仲裁管辖）约定 第三章 合同的审查批准 第十一条 合同的审查： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能 力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是 否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、 义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、 条件，资信情况；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可 能受到的经济损失。 第十二条 评审组按照以上审查内容在签订前对合同进行审查。 第十三条 根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级主管机关批准，或需报 工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证 等程序。 第十四条 对于新客户、情况不甚了解的客户或曾有轻微违约行为的客户，在签 约时应设置担保。可采用保证、抵押、订金等形式。 采用保证形式的，应审查担保人的资格和能力（主要是财产）。企业法人的 分支机构、职能部门不得为保证人。 采用抵押形式的，必须按《中华人民共和国担保法》的规定，到政府的登记 机关办理财产抵押登记手续。抵押人所担保的债权不得超出其抵押物的价值。 第十五条 批准权限 1.合同由总经理或总经理授权人进行审批。 （1）原料采购合同标的500万元（不含本数）以下的； （2）物资采购合同标的200万元（不含本数）以下的； （3）工程项目合同标的 200 万元（不含本数）以下的（专项工程合同另行 授权）； （4）销售合同标的500万元（不含本数）以下的； 2.下列合同由董事长审批： （1）原料采购合同标的超过500万元（含本数）以上的； （2）物资采购合同标的超过200万元（含本数）以上的； （3）工程项目合同标的超过 200 万元（含本数）以上的（专项工程合同另 行授权）； （4）销售合同标的超过500万元（含本数）以上的。 3.联营、合资、合作合同、涉外合同、副产品销售合同、需要确定长期供货、 销售关系的合同，由总经理或董事长审批。 4.标的超过公司最近一期经审计的净资产 15％以上的合同由董事会或股东 大会审批。 第