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办公室业务基本知识的题库.doc

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办公室业务基本知识的题库

办公室业务题库 ?一、选择题:(共68题) (一)下面关于公文的说法是否正确: 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。 4、公文是办理公务的重要工具之一。 ??????? (全部正确)(二)下面是关于公文的特点,是否正确: ??? 1、公文没有法定的作者。 2、公文有法定的权威; 3、公文有特定的效用; 4、公文有规范的体式; 5、文有规定的处理程序; ??? (1错)(三)公文有何作用? 1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 ??? (全部正确)(四)关于公文文种,下列说法是否正确: 1、12类政府部门用:命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要 2、13种党政机关用:公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函 (全部正确)(五)起草公文取决于什么条件: 1、取决于公文重要程度; 2、机关的文书人员队伍条件。 (全部正确)(六)公文质量主要体现在哪个方面? 1、在思想内容方面:政策性强、针对性强、科学性强; 2、在文字表达方面:结构严谨、语言精当、行文规范。 (全部正确)(七)公文写作的特点 1、被动写作,遵命性强; 2、对象明确,针对性强; 3、集思广益,群体性强; 4、决策之作,政策性强; 5、急迫之作,时限性强; 6、讲究格式,规范性强; (全部正确) ? (八)公文管理标记指: 1、公文格式代码; 2、印制顺序号; 3、秘密等级; 4、缓急时限性; 5、收文处理标记 ??? (全部正确) ? (九)公文的语言特点: 1、准确; 2、简明; 3、庄重; 4、得体。 (全部正确) ? (十)公文的组成部分由下列哪些项目构成: 1、发文机关版头; 2、发文字号; 3、公文标题; 4、主送机关; 5、正文; 6、印章; 7、成文时间; 8、主题词。 (全部正确) ? (十一)公文的文头部分包括: 1、公文格式代码; 2、印制顺序号; 3、秘密等级; 4、紧急程序; 5、收文处理标记; 6、发文机关版头; 7、发文字号; 8、签发人姓名。 (全部正确) ? (十二)在下列何种情况下可以越级上行文: 1、由于发生特殊紧急的情况,发生战争或严重自然灾害。 2、 经多次请示直接的上级机关,长期没有得到解决的问题。 3、上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 4、对直接上级进行检举、控告的问题; 5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题; 6、询问与联系极个别的,必要的具体问题等。 (全部正确) ? (十三)下列情况哪些可以联合行文: 1、 同级政府、同级政府各部门,上级政府部门与下一级政府可以联合行文; 2、 政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文; 3、 政府部门与各级人民团体和行使政职能的事业单位、公司。 (全部正确) ? (十四)关于“请示”下列说法哪种正确? 1、凡请示的公文应当一文一事; 2、一般只写一个主送机关; 3、如请示的内容需同时告知其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。 4、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。 5、请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。 6、不得在报告中夹带请示事项,以免贻误工作。 (全部正确) ? (十五)下列哪些单位可以发布嘉奖令: 1、建制镇人民政府; 2、县(区)人民政府; 3、省级以上机构 (3正确) ? (十六)“决定”是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文,下列说法正确的是: 1、决定一般都不是由个人作出的,而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动,集体研究讨论后作出的安排和部署。 2、有指导、导向作用。 3、对所有人员具有约束力,它的执行是带强制性的。 (1、2正确) ? (十七)关于决议和决定说法正确的是: 1、都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策; 2、在文表述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。 3、形成的程序不完全一样决议必须由会议通过,决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。 4、内容的范围不尽相同,决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可解决全局性问题,也有不少用以解决具体事项。 5、决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。 (全部正确) ? (十八)关于公告的通告说法正确的是: 1、它们的内容都是公开的,发布的目的是要让大家知道或遵守。 2、发布的范围不尽相同,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。 3、公告通常通过新闻媒体向全世界

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