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办公室业务基本知识的题库
办公室业务题库
?一、选择题:(共68题)
(一)下面关于公文的说法是否正确:
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4、公文是办理公务的重要工具之一。
??????? (全部正确)(二)下面是关于公文的特点,是否正确:
??? 1、公文没有法定的作者。
2、公文有法定的权威;
3、公文有特定的效用;
4、公文有规范的体式;
5、文有规定的处理程序;
??? (1错)(三)公文有何作用?
1、领导与指导作用
2、行为规范作用
3、传递信息作用
4、公务联系作用
5、凭据记载作用
??? (全部正确)(四)关于公文文种,下列说法是否正确:
1、12类政府部门用:命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要
2、13种党政机关用:公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函
(全部正确)(五)起草公文取决于什么条件:
1、取决于公文重要程度;
2、机关的文书人员队伍条件。
(全部正确)(六)公文质量主要体现在哪个方面?
1、在思想内容方面:政策性强、针对性强、科学性强;
2、在文字表达方面:结构严谨、语言精当、行文规范。
(全部正确)(七)公文写作的特点
1、被动写作,遵命性强;
2、对象明确,针对性强;
3、集思广益,群体性强;
4、决策之作,政策性强;
5、急迫之作,时限性强;
6、讲究格式,规范性强;
(全部正确)
?
(八)公文管理标记指:
1、公文格式代码;
2、印制顺序号;
3、秘密等级;
4、缓急时限性;
5、收文处理标记
??? (全部正确)
?
(九)公文的语言特点:
1、准确;
2、简明;
3、庄重;
4、得体。
(全部正确)
?
(十)公文的组成部分由下列哪些项目构成:
1、发文机关版头;
2、发文字号;
3、公文标题;
4、主送机关;
5、正文;
6、印章;
7、成文时间;
8、主题词。
(全部正确)
?
(十一)公文的文头部分包括:
1、公文格式代码;
2、印制顺序号;
3、秘密等级;
4、紧急程序;
5、收文处理标记;
6、发文机关版头;
7、发文字号;
8、签发人姓名。
(全部正确)
?
(十二)在下列何种情况下可以越级上行文:
1、由于发生特殊紧急的情况,发生战争或严重自然灾害。
2、 经多次请示直接的上级机关,长期没有得到解决的问题。
3、上级机关交办的并指定越级直接上报的问题
4、对直接上级进行检举、控告的问题;
5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题;
6、询问与联系极个别的,必要的具体问题等。
(全部正确)
?
(十三)下列情况哪些可以联合行文:
1、 同级政府、同级政府各部门,上级政府部门与下一级政府可以联合行文;
2、 政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文;
3、 政府部门与各级人民团体和行使政职能的事业单位、公司。
(全部正确)
?
(十四)关于“请示”下列说法哪种正确?
1、凡请示的公文应当一文一事;
2、一般只写一个主送机关;
3、如请示的内容需同时告知其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
4、除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
5、请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。
6、不得在报告中夹带请示事项,以免贻误工作。
(全部正确)
?
(十五)下列哪些单位可以发布嘉奖令:
1、建制镇人民政府;
2、县(区)人民政府;
3、省级以上机构
(3正确)
?
(十六)“决定”是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文,下列说法正确的是:
1、决定一般都不是由个人作出的,而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动,集体研究讨论后作出的安排和部署。
2、有指导、导向作用。
3、对所有人员具有约束力,它的执行是带强制性的。
(1、2正确)
?
(十七)关于决议和决定说法正确的是:
1、都是下行的指挥性公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;
2、在文表述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。
3、形成的程序不完全一样决议必须由会议通过,决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。
4、内容的范围不尽相同,决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可解决全局性问题,也有不少用以解决具体事项。
5、决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。
(全部正确)
?
(十八)关于公告的通告说法正确的是:
1、它们的内容都是公开的,发布的目的是要让大家知道或遵守。
2、发布的范围不尽相同,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。
3、公告通常通过新闻媒体向全世界
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