新归档清单通知定稿.doc

关于印发《乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交 城建档案馆归档范围（试行）》的通知 各科（室）： 为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、齐全、完整的工程档案，优化馆藏结构，提高档案的查全率、查准率，我馆按照国家住建部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001)的要求与标准，结合我市实际情况，经认真研究，制定了《乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）》（见附件2）《乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围》（见附件4）。现将有关事项通知如下： 凡向我馆移交房屋建设工程文件，建设单位均应认真填写《乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表》。 凡向我馆移交一般房建工程文件材料，按《乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）》（见附件2）进行移交。 三、按照《乌市城建档案馆移交入馆重大建设项目类别划分》（见附件3）标准，凡属重大建设项目应按《乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围》（见附件4）进行移交。 四、凡在我馆移交范围之外的所有房屋建筑工程文件、图纸，建设单位、施工单位、监理等单位，均应按照《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第17条之规定，以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001)的相关内容及要求，由上述单位妥善保管。 自2014年8月1日起，凡移交我馆的房屋建筑工程文件，均按照以上要求执行。同时，我馆将对建设单位保管、移交的工程文件材料和图纸开展业务指导、监督与检查，积极主动地做好服务工作 特此通知。 附件1 《乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表》 附件2 《乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行）》 附件3 《乌鲁木齐市城建档案馆移交入馆重大建设项目类别划分》 附件4 《乌鲁木齐市重大建设项目文件归档范围》 二0一四年七月二十五日 抄送：本市各相关建设单位、施工单位、监理单位 附件1 乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表 乌建档竣（ ） 建设单位名称/ 个人姓名 　 法定代表人 　 单位地址 　 经办人 　 工程规划许可证号 　 联系电话 　 建设项目名称 　 　 建设项目地点 　 　 建筑工程面积 　 市政（规模） 　 总投资 　 告知事项： 一、《乌鲁木齐市城市建设档案管理办法》第九条：建设单位在公开招标及与设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程项目档案的收集、编制、移交等做出具体规定，保证建设工程档案齐全、准确、规范。第十四条：“建设、城市规划行政主管部门在办理工程竣工备案或规划验收时，应当查验建设工程档案接收证明。” 二、《中华人民共和国档案法》规定：涂改、伪造档案的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 建设单位（个人）承诺： 我（单位）已知晓上述告知事项，并保证提交的材料真实、有效，如有虚假，愿承担由此造成的法律后果。同时，按照国家相关法律、法规，做好属于应由本单位保管的档案资料。 建设单位（个人）签字/盖章： 年 月 日 本表一式两份，一份建设单位（个人）留存，一份由城建档案管理机构留存 乌鲁木齐市城乡档案管理处监制 附件2 乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档范围（试行） 类 别 内 容 归 档 文 件 保存单位 城建档案馆 工程准备阶段文件(A类) A1 立项文件 文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 原件 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 原件 3 专家论证意见、项目评估文件 原件 A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 复印件 2 建设用地批准书 复印件 3 建设用地规划许可证及其附件 复印件 4 建筑设计红线图及附件 复印件两份 5 土地使用证明文件及其附件 复印件 A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告 原件1份，复印件1份 2 水文地质勘察报告 原件1份，复印件1份 3 人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计图纸、方案）审查意见 原件 4 施工图设计文件审查意见 原件 A4 招投标文件 2 勘察、设计合同 原件 4 施工合同及其他分包工程合同 原件 6 监理合同 原件 A5 开工审批文