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第九章工程部管理规范11
第九章工程部管理规范
一、工程部的组织结构和工作内容
(一)工程部的组织结构
工程部设部门主管一名,综合维修3名。工程部是设施设备维修管理的职能部门,全面负责会馆硬件设施的管理和维修保养,为会馆各部门业务活动的开展和客人的消费需要提供技术保证。
(二)工程部的工作内容
1. 在办公室主任领导下,根据会馆设施设备技术状态,制定会馆设施设备维修管理方案,编制维修计划和年度预算方案,报办公室审批后组织贯彻实施
2. 拟定会馆工程维修管理制度,规定和工作程序,经办公室批准后发布,并监管贯彻实施。
3. 全面负责会馆各种动力设备、机器设备、空调冷暖、上下水管道、各种家具用具等设施设备的维修与管理工作,保证各种设施设备始终正常运转,为会馆业务活动的开展和客人消费需求提供技术保证。
4. 随时检查会馆各种设施设备技术状况,分析存在问题,及时提出维修解决办法和制定维修方案,方案确定后,组织贯彻实施。
5. 配合一线部门做好VIP客人的房间设备维护工作。保证业务活动的需要和规格。
二、工程部各岗位职责规范
(一)工程部主管
1.贯彻执行会馆办公室主任的各项指令。
2.负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所管辖系统各种设备的正常运行。
3.审定督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设备维修、保养制度。
4.在会馆人事部统一安排下,组织工程部员工的培训,特别是对专业员工的专业知识培训。
6.检查重点部位重点设备动作状况、技术状况,发现隐患立即采取措施,排除故障,保证会馆正常营业需要。
7.巡视检查各班组员工遵守纪律、完成工作任务的情况,发现问题,及时提出改进措施。
8.负责分管系统和部位设施设备维修保养工作,确保所管辖系统各种设备的正常运行。
9.制定切实可行的节能措施,提出实施办法。
(二)工程部员工的岗位职责
本着谁主管谁负责,谁在岗谁负责的原则,对在各
个岗位上从事各种工作的员工,实行岗位责任制。
全体员工必须按照“员工手册”的各项条例来规范自
己的行为。要有高度的责任心,用五星级会馆的标准要求自己,树立良好的个人形象。
在岗员工要精力充沛地坚守岗位,做好本职工作。
服从命令,听从指挥,高质量、高效率地完成领导交办的各项任务,并能及时反馈信息。
在岗员工要不断提高服务质量,搞好优质服务,做
到文明礼貌、微笑服务、仪表仪容规范、环境整洁卫生。
在岗员工要充分利用工时,提高工作效率,上班时
间不做与本职工作无关的事,不干私活。在班前和班中不饮酒。在岗期间严禁睡觉。
6. 在工作中厉行节约,反对浪费,既要重视质量,又要增收节支,搞好修旧利废和材料使用及管理。
7.做好每班巡检工作,巡检内容如下:
检查循环水泵、均衡水箱、臭氧反应罐、电控系统、热交换器、加药系统、电机的温度、电压、是否正常,有无异常响声和振动现象是否正常运转。
8.做好平时小修及保养工作。
9.作好工作日记及工作日报表,出现事故要填写事故登记表及事故处理方案。
10.做好所辖范围内的卫生,定期进行打扫。
三、工程部规章制度
(一)纪律规定
1.遵守会馆规章制度,积极参加会馆各种活动。
2.不迟到,不早退,着工装戴工牌,外出请假 。
3.坚守工作岗位,严肃工作纪律,不串岗.脱岗。
4.办公室人员严禁上班时间玩电脑,严禁扎堆聊天,注意办公室区域卫生状况。
5.工作积极,认真负责,注意对客态度及部门协调。
6.团结同事,不拉帮结伙,讲正气,不随声附和。
7.主动参加各种形式的技能培训,提高自己的业务知识水平,比.学.赶.帮,争取做到一专多能。
8.树立“店兴我榮,店衰我耻”的意识,努力做好自己本职工作。
9.服从按排,动手能力强,讲究实效,有奉献精神。
10.牢记部门內部“分工不家”的工作原则,讲究“团队”精神。
(二)工程部交接班制度
1.为保证设备的正常、安全运行必须认真进行交接班。
2.当班人员下班前必须做好设备和值班室的清洁工作,整理好当班填写的各种表格、记录并认真填写交班(值班)记录。接班人员未签字接班,交班人员不得离岗下班。
3.接班人员必须提前十分钟到岗进行交接工作,发现上班有未做好的工作有权拒绝接班并向上级报告。
4.交接时双方应对设备状况、故障处理、安全用具、备品备件,上级指令及需下一班的操作等进行详细交接并共同巡视一遍。
5.交接班时如遇有重要操作或事故情况,不得进行交接班,接班人员须协助交班人员进行工作,待工作告一段落或上级有交班指令时方可交班。
6.值班人员变更班次应事先经上级批准方可进行。
7.出现下列情况不得交班:
(1)接班人员有醉酒现象或其他神志不清而找不到其他接班人员时;
(2)设备故障影响运行或影响营业时
(三)节能规章制度
1.会馆节能工作的
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