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开业手册物业安全
开业手册(物业、安全)
开业前的物业和安保工作主要分为6个阶段:人员招聘和培训;服装、工具和各种表单的落实;装修的监管、开业前的准备、保洁开荒及开业当天的安排,
插入:物管部在土建工程完工前最迟提前3个月进入,做好前期工程的和公共区域装修的监督,并主动熟悉各种设备、管道、阀门,收集各种图纸。(详细参照:集团物管中心的工程前期键入章节。)
人员招聘和培训
在装修前二周需完成物业部经理、各级主管和电工、保安、消防大部分人员的招聘
2.保安的招聘要注意招聘几位形象好的员工,做今后的升旗手,同时还要招几位年纪40以上的人员,做为夜班人员
3.人员在确定后需送老商场进行一周的培训,熟悉红星的文化,和红星的安全规范
4.人员的培训必须有针对性,重点放在红星安全大纲和安全规范的学习和理解上,老商场要安排有丰富经验的老员工来对电工、保安和消防进行传、帮、带。电工培训特别要注意培训懂电路图审核的人员。
5.培训要结合实际的开展,以装修的监管为培训重点。
6.在装修开始前物业人员招聘必须达到最低人数,高配值班电工人数要保证24小时值班的需求,电工、保安白班不低于每个楼层一个,夜班可减半;消防人员应根据实际需要,但不得低于2~3人,设备人员必须要有懂空调操作人员和弱电的人员(负责音响、电话等弱电系统)
7.从老商场抽调有经验的电工、保安和消防各一名支援新商场的开业工作,各项工作开展才更有保障。
服装、工具和各种表单的落实
在人员基本到位的情况下就要落实物业人员的制服
制服须在装修前落实到位
在订制保安服时还要订制升旗手的礼服
在装修开始前要印制所有装修须知、装修申报、会审、监管、巡场等相关文件和表格
在装修前相关人员的对讲机要配备到位,电工要配齐个人和班组工具,班组工具包括钳形表和手持测温仪和长梯。保安、消防要配备一定数量的强光手电,消防要配备3m长的人字梯,消防战斗装备可在开业前配齐。
装修的监管
开业前的装修分公共区域装修和商户装修
A:公共区域装修监管
1.在公共区域装修开工后物业的电工、保安和消防要进行装修现场的监管和商场设施、设备的熟悉
装修开始前必须配备一定数量的灭火器材、安全帽及安全带
电工主要对施工现场临时用电、电气施工规范、电气材料按红星规范进行把关。
保安负责门岗和现场的巡场,
在装修开始前要封闭商场所有的进出大门,一幢楼只留一个人员和货物进出的大门大门保安设门岗,主要职责是办理临时出入证件,杜绝闲杂人员进场,同时保证进场人员必须戴好安全帽,同时对装修材料原则上做到只进不出,防止偷,盗。
保安要对装修现场进行巡场,及时发现和制止各种违章和违规和不安全行为,特别是不符全红星安全大纲和安全规范的行为
设备人员主要是熟悉和跟踪商场各种设施和设备的安装和调试
消防人员一是熟悉和跟踪商场各种消防设施和设备的安装和调试,二是对现场的动火按规定办理动火证并进行监护,三是发现和制止违反红星安全规范的行为
B:商户的装修监管
商户的装修监管是一项非常重要和严密的工作,事前要做好各项准备工作
装修前要确定统一的标高,对喷淋头和风口进行下移。
若商场的平面布局进行过调整,应对消防设施也要进行了调整,手报和卷帘门按钮必须移到公共过道。
制作各种装修规范、规定的宣传资料进行张贴
制作禁止吸烟、禁止使用消防用水等各种警示标志,并进行了张贴。
封闭各楼层卫生间,或对卫生间安排专人值班
建立场外临时厕所,解决装修期间大量施工人员的就厕问题
建立临时垃圾堆放点
联系垃圾清运单位,保证堆放点垃圾及时清运
设立施工临时取水点和饮用热水的供应点
10.结合当地市场品牌和集团指定的品牌,对装修所用电气等材料进行指定品牌
11.联系电气材料厂家和防火涂料、轻钢龙骨等用料大的材料厂家进行场销售
12.商户的电表应安装充值磁卡电表
13.应采取措施对地面磁砖和柱体等公共设施进行保护(铺地毯、柱角贴木板、配橡轮小车运货)
装修开始阶段:
所有人员办理临时出入证,凭证进出
进场装修的商户必须购买一定数量灭火器
装修厂商应提供平面图、吊顶图和电气线路图CAD版(装修消防报验用)
审图时应到现场进行,对有影响喷淋头位置等消防设施及早进行移位
装修商户需交装修押金、进行电路图审核后,按容量配备好电表后才能进场施工
电工应按排人员对所有进场电气材料进行审核,合格后书面签置意见才能进场使用。
楼层电工应对施工现场临时用电和装修规范进行把关
保安要对装修现场进行巡场,及时发现和制止各种违章和违规和不安全行为,特别是不符全红星安全大纲和安全规范的行为进行了制止。(如吸烟等)
消防人员应是对现场的动火按规定办理动火证并进行监护,并对防火涂料的涂涮情况进行监督、做好易燃、易爆物品的保管
10.对装修中对每户应张贴巡场表,电工、消防、保安对发现的问题和处理情况应进行填写,以便交班后进行追踪
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