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筹备方案内容 1.确定会议主题与名称 2.确定会议规模、时间和地点 3.确定会议所需设备和工具 4.会议流程 5.确定会议筹备机构及参与人员 6. 会议筹备人员分工 7. 会议经费预算 会议主题和名称 会议规模、时间、地点 会议所需设备和工具 会议流程 1.主持人介绍来宾 2企业代表致辞 3学院领导人致辞，并宣布招聘会开始 4会后清理 会议筹备机构、参与人员 人员分工 会议经费预算 2010校园毕业生招聘会筹备方案 策划人： 校园应届毕业生招聘会 会议主题 XXX职业技术学院2010年毕业生校园供需见面会 会议名称 会议规模 会议时间 100家单位 会议地点 2010年12月8日 9:00 — 16:00 办公楼一楼大厅 资料架 文件夹 指示牌 茶水 纸、笔 桌、椅 投影仪 相机 麦克风 筹备机构 参与人员 08级毕业生、100家企业代表、学院领导 招生就业处知道老师、各班辅导老师 引导与会人员入场，协助签到事宜 贺兰 周晓云（校礼仪组成员） 邓清荷 （155****9878） 接待组 茶水及午饭的安排，会后的清理工作 肖慧军 何萌 张岚 （131****9657） 后勤组 维护会场安全及秩序，车辆的停放及管理 李辉 王钦（校保卫部成员） 齐军 （150****6889） 保卫组 会议宣传资料的制定，会场及周边环境的布置等 李丽 陈红 苏俊 （155****4678） 宣传组 会议筹备、资料打印与发放、检查会场布置，人员签到等 刘颖 夏晓晓 何潇允 张涵 （138****2567） 秘书组 工作内容 成员 负责人 项目 500 500元 通讯费 12800 总计 1000 1000元 其他费用 500 500元 交通费 1000 彩球（10）、横幅（11）、充气拱门（1） 宣传费 1500 3元/份（500份）（文件、宣传资料） 资料费 500 1000元（纸、笔等） 设备、用品 800 2元/瓶（400瓶） 茶水 7000 20元/盒（350盒） 午饭 合计（元） 支出 项目
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