Excel2007表格制作培训教程 第9课 数据透视表和透视图.pptVIP

第9课 数据透视表和透视图 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 数据透视表的使用 数据透视图的使用 具体要求 了解数据透视表和数据透视图 掌握创建数据透视表的方法 掌握设置数据透视表布局及样式等选项的方法 掌握创建数据透视图的方法 掌握设置数据透视图布局及样式等选项的方法 本课导读 使用数据透视表可以浏览、分析、汇总和提供摘要数据；而数据透视图则可以可视化数据透视表中的摘要数据，并且可以方便地查看和比较数据。 数据透视表和数据透视图二者是相对应的，数据透视表又称分析报表，而数据透视图则是用图像的形式表现数据透视表。 9.1 数据透视表的使用 9.1.1 知识讲解 9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表” 9.1.1 知识讲解 数据透视表是Excel 2007提供的交互式报表，它能够快速合并和比较大量数据；用户可以根据需要显示或隐藏透视区域的明细数据，便于对数据进行分析处理。 9.1.1 知识讲解 1.认识数据透视表 2.创建数据透视表 3.设置数据透视表选项 4.删除数据透视表 1.认识数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入地分析数据，并且可以了解一些预计不到的数据问题。 1.认识数据透视表 数据透视表主要有以下几种用途： 以多种友好方式查询大量数据。 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域的摘要数据的明细。 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，让用户能够关注所需的信息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表和打印报表。 2.创建数据透视表 要创建数据透视表，需要连接到一个数据源，并输入报表的位置，选择【插入】→【表】组，单击【数据透视表】按钮，打开【创建数据透视表】对话框，在其中选择相应的选项即可。 3.设置数据透视表选项 创建数据透视表之后，可以在【数据透视表字段列表】任务窗格中编辑字段。默认情况下，该任务窗格显示为两部分：上部分用于添加和删除字段，下部分用于重新排列和定位字段。 创建数据透视表的布局就是将【数据透视表字段列表】任务窗格中的字段添加到数据透视表相应的区域中。 4.删除数据透视表 创建了数据透视表后，如果对其中添加的字段不满意，可以将其删除。如果不需要数据透视表，也可以将整个数据透视表删除。 删除字段可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除字段】命令，也可以通过【数据透视表字段列表】任务窗格删除。 9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表” 案例目标 本案例将为“销售业绩统计表”创建数据透视表，并对其中的数据进行编辑，以及设置选项。 9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表” 制作思路 （1）根据素材提供的“销售业绩统计表”创建数据透视表。 （2）创建数据透视表布局。 （3）设置数据透视表中的字段。 （4）设置数据透视表样式，将工作簿以“销售业绩数据透视表”为名另存。 9.1.2 典型案例——创建“销售业绩数据透视表” 案例小结 本案例巩固创建数据透视表的操作方法，主要练习了如何创建数据透视表，以及怎样设置数据透视表的各个选项，如创建合理的数据透视表布局、设置数据透视表中的字段、设置数据透视表样式等。 9.2 数据透视图的使用 数据透视图不仅具有与数据透视表的交互性功能，还具有与图表的图释功能，使用它可以更直观地查看工作表中的数据，更利于分析与对比数据。 9.2 数据透视图的使用 9.2.1 知识讲解 9.2.2 典型案例——创建“空调销售数据透视图” 9.2.1 知识讲解 数据透视图和一般的图表类似，但在交互性、图表类型、图表位置、源数据等方式上有一点差别。 9.2.1 知识讲解 1.认识数据透视图 数据透视图以图表的形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有与之关联的数据透视表，其字段互相对应。 除具有标准图表的系列、标记和坐标轴外，数据透视图还有一些特殊元素： 值字段 系列字段 项 分类字段 自定义报表 9.2.1 知识讲解 2.创建数据透视图 数据透视图可以通过工作表中的源数据和数据透视表来创建。选择【选项】→【工具】组，打开【插入图表】对话框，在其中进行选择设置即可。 9.2.1 知识讲解 3.设置数据透视图 设置数据透视图的方法与设置图表的方法类似。激活【设计】选项卡后，通过其中的【数据】、【图表布局】和【图表样式】组可以完成数据透视图的设置。 9.2.2 典型案例——创建“空调销售数据透视