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项目管理综合应用案例（大型活动 类）  一、项目背景及需要解决的问题  1．项目背景简介 以“国家水平，国际盛会”为宗旨的“中国广播影视博览会——中国国际影视 节目展”始自 2003 年，是一年一度的大型国际性、国家级广播影视界盛会，由国 家广播电影电视总局、中国广播电视电影集团主办，由中国广播电视电影集团大型 活动办公室、中国国际电视总公司、中国广播电影电视节目交易中心承办。中国国 际影视节目展示中国广播影视博览会的重要组成部分，其诞生背景有如下两方面原 因。 （1）国家举措，政府推动。从 2003 年春天开始，关于发展文化产业、改革文 化体制的呼声日益高涨，中央有关领导同志亲自做了大量的调查研究，国家发改委、 中宣部、文化部、国家广电总局等有关部委先后出台了一系列文件，对深化文化体 制改革、促进文化事业和文化产业发展起到了极大的推动作用。首届（2003 年） 中 国国际影视节目展”的举办，不仅是具有中央推行文化事业和文化产业改革举措的 实践而富有深远意义，同时更因其是“非典”以后北京市的第一个大型国际活动， 为世界重振对中国的信心具有更加特殊的意义。 （2）市场需求、发展趋势。中国目前家庭电视机拥有率达 98%，电视观众规 模 11.7 亿人，每年电视节目需求近 10 万小时，节目内容丰富，同时，了解中国历 史和当今中国现状的影视节目也是世界观众的希望。另一方面，中国目前有电台电 视台 1900 多座，电影院 6000 余家，电影制片单位近 70 家，广播影视节目制作经 营机构近 900 家，电视剧制作机构 300 余家，全国广播电视在国内的人口综合覆盖 率达 93.34%和 94.61%，广播影视作为大众传播媒体，今天已经走进了千家万户。 随着改革开放的不断深化和加入 WTO，境外广播影视传媒进入我国广播影视市场 已经成为一个未来的必然。在这些宏观背景下，通过提供一个高规格、高水准的国 内外广播影视交流、交易的平台，充分展示我国广播影视业的发展成就，大力推动 我国广播影视业的发展，成为国家广播电影电视总局和中国广播电影电视集团创办 此项目的最初动因。 2．需要解决的问题 近十年，我国的展会业以年均 20%～30%的速度增长，2002 年我国内地会展 达 2600 余个，营业收入约 70 亿元，占 GDP 的 0.07%。“中国国际影视节目展”拟 以明确的定位，政府管理、市场运作的机制，形成规模效应，并从营销手段、活动 安排、展会服务方面，满足市场需求，最大化实现参展商所关注的功能性利益，在 同类接战中形成独特文化、独特个性和独特价值的品牌，并力争在三年内完成由现 行的“项目运作”到“品牌运作”到“资本运作”的发展模式。最大化满足参展商 的功能性利益，是中国国际影视节目展所倡导的，誓为国内外广播、电影、电视专 业人士搭建交流与合作的最佳舞台，故而推出强有力的政策措施，请总局有关主管 部门现场审片，开通海外节目进入中国市场的直接渠道。  1 二、项目总目标的确定 “中国国际影视节目展”关注的不是简单的市场化、产业化的问题，而是市场 竞争化、产业规模化的问题。在项目进行过程中，如何与公司相关业务配合，尤其 是与交易中心会员发展配合，发挥会展经济的全盘效应，借助节目展的宣传推广媒 体带动和创造更多的有效空间，为公司剧目发行、原有客户服务，开发、充实更多 的媒体客户群、广告客户群是节目展的主要目的。据此，项目的利益相关方经过讨 论协商确定了项目的目标主要为： （1）交付物成果。成功举办“中国国际影视节目展”。 （2）工期要求。2003 年 11 月 1 日至 2004 年 9 月 22 日，历时 11 个月。今后 每年举办一届。 （3）成本要求。总投资 2000 万元。  三、项目的组织管理 为了保证项目的顺利实施，总经理决定成立节目展项目部，项目部采用项目式 组织结构，项目采取了项目负责人制，项目经理直接对总经理负责。项目经理对项 目集成管理，是为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局 性的项目管理工作，包括项目策划、项目协调、项目组织、项目实施、项目变动的 总体控制等。项目经理按照公司组织结构特点结合项目特点，选拔了项目部成员， 组建了项目团队。根据本项目的特点，采用项目式组织有以下优点： （1）目标明确，便于统一指挥。本项目部是基于节目展项目而组建的，圆满 完成中国国际影视节目展是项目部的主要目标，项目部各部门、各人员的责任和目 标是通过分解项目的总目标而得出的。同时，项目部成员只受项目经理的直接领导， 不像其他的组织类型容易出现多头领导的现象。 （2）项目经理拥有项目组织和资源的最大支配权，利于其控制和使用。由于 项目式组织是按项目划分资源，项目经理在项目的工作范