Project 2007中文版项目管理.ppt

插入Excel文档除了可以像插入Word文档那样，插入空白文档之外，还可以插入包含数据的Excel文档。 返回 在【甘特图】视图中，执行【插入】|【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。单击【由文件创建】单选按钮，并单击【浏览】按钮，弹出【浏览】对话框。 返回 在【甘特图】视图中，执行【插入】|【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。单击【由文件创建】单选按钮，并单击【浏览】按钮，弹出【浏览】对话框。 返回 格式化视图，即是设置视图中整体样式，从而使视图更具有美观性。例如，设置【网络】视图中的方框样式，设置【日历】视图中的条形图样式等。 返回 在【视图】列表框中选择“跟踪甘特图”选项，单击【复制】按钮，弹出【视图定义】对话框。在【名称】文本框中输入“自定义跟踪甘特图”，单击【确定】按钮。 返回 执行【视图】|【网络图】命令，同时执行【格式】|【方框样式】命令，弹出【方框样式】对话框。单击【其他模板】按钮，弹出【数据模板】对话框。 返回 执行【视图】|【日历】命令，同时执行【格式】|【条形图样式】命令，弹出【条形图样式】对话框。在【任务类型】列表框中选择“摘要”选项。在【条形图形状】选项卡中，将【条形图类型】设置为“线条”。在【任务类型】列表框中，选择“关键”选项，在【条形图形状】选项卡中，将【图案】设置为第2种选项。单击【确定】按钮。 返回 执行【视图】|【资源图表】命令，同时执行【视图】|【条形图样式】命令，弹出【条形图样式】对话框。在【资源】选项卡中，将【过度分配的资源】中的【显示】设置为“阶梯划线图形”，将【已分配资源】中的【显示为】设置为“阶梯图表”，单击【确定】按钮。 返回 执行【视图】|【任务分配状况】视图，同时执行【格式】|【详细样式】命令，弹出【详细样式】对话框。在【可用域】列表框中选择“实际工时”选项，单击【显示】按钮。然后，单击【字体】按钮，弹出【字体】对话框。在【字形】下拉列表中选择“粗体”，在【字号】下拉列表中选择“小五”，单击【确定】按钮。 返回 执行【视图】|【其他视图】命令，弹出【其他视图】对话框。选择“资源分配”选项，单击【应用】按钮。选择【资源使用状况】视图，执行【格式】|【文本样式】命令，弹出【文本样式】对话框。在【颜色】下拉列表中选择“红色”，在【背景色】下拉列表中选择“酸橙色”，单击【缺点】按钮。 返回 打印项目，即是将项目计划按照视图的样式打印出来，其打印方法与Office其他组件的打印方法一致。 返回 在【甘特图】视图中，执行【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在【页面】选项卡中，单击【横向】单项按钮，在【纸张大小】下拉列表中选择“A3”选项。 返回 执行【文件】|【打印预览】命令，弹出预览窗口。 返回 执行【文件】|【打印】命令，弹出【打印】页面。然后，选择打印机类型、设置打印范围与页数即可。 返回 分组项目信息，是将项目信息按照一定的要求，以组的方法进行显示。 返回 筛选项目信息，是在视图中只显示符合条的项目信息。 返回 在实施项目时，项目经理需要查看落后的任务，并根据实际情况调整任务的进度。另外，项目经理还需要分析项目成本，并利用公式显示成本差异。 返回 在执行项目执行，往往会因为任务的开始时间或完成时间延迟，而形成进度差异。此时，项目经理需要快速查看落后的任务，并根据项目的具体情况调整任务的完成时间。 返回 分析项目成本，也可以称作跟踪项目成本，即是在【成本】表中分析整体项目的成本情况。 返回 任务的成本差异是项目整体状态的标志，为了避免超出项目的整体预算，需要分析任务成本。 返回 在项目管理中，由于资源成本是项目执行中的重要成本，对于某些项目来讲，也是唯一的一种成本。 返回 除了利用视图、表与排序功能分析项目成本之外，还可以利用自定义域、公式等功能来显示成本的差异情况。 返回 盈余分析，是一种衡量项目绩效的方法。主要用于衡量项目时间与成本的整体绩效。利用盈余分析，可以衡量项目的进度，并帮助项目经理预测结果。 返回 解决项目问题，是针对分析项目所发现的差异情况，解决项目中的时间、进度、成本、资源与工作分配问题。 返回 解决时间与进度问题，即是解决项目进度落后的问题，主要是利用期限日期与项目基准解决时间与进度问题，也就是为任务分配新的资源的方法，来减少实际工期。 返回 解决成本与资源问题，主要是利用减少剩余任务中的工时的方法，来解决项目中的成本问题。另外需要利用替换资源的方法，来解决项目中的资