电子表格软件Excel 2003-1.ppt

Excel 2003的窗口组成 一般操作步骤： 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中输入和编辑数据 3. 计算 （应用公式或函数） 例如：计算总评成绩 (公式为： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 对总评成绩取整数 (公式为：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0)) 4. 可以对工作表中的数据进行筛选、排序、 汇总、制作图表等 5. 保存工作簿 (1) 新建一个工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls 例4-1 建立如下所示的工作表内容 输入数据的基本方法 先选定单元格 输入/编辑数据 进入修改状态的方法：按F2或双击 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 · 选定单元格 常用的方法有： (1)单击；(2)使用光标移动键 ·选定一个单元格区域 ·选定不相邻的多个区域 ·选定行或列 ·选定整个工作表 ·撤消选定 数据类型 处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 数据类型 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等 (4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） ·当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 ·如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 ·输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” ·把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” ·在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 ·输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 ·在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 ·以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” ·按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 使用数据序列填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据 (1) 填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， … (1) 在单元格A1中输入起始数“10” (2) 选定区域A1:A10 (3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 (4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 (5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。 执行结果： （1）插入空白单元格或区域 ·选定要插入新单元格的位置或区域。 ·选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框 ·从对话框中选择一种合适的插入方式 (2) 插入空白行或列 (3) 删除单元格或区域 (4) 删除行或列  （1）复制数据 方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二：用