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国际商务单证理论与实务 纪亚品 2011.9.1 单证员 单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交点击此处添加图片说明付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。 单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点 单证操作和管理专业化 单证操作和管理日趋专业化。 国际商务单证员(international commercial vouching clerk) 报考条件 　　（一）具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。 　　（二）具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。 　　（三）参加2009年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。 报名流程 　　（一）国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始，考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。 　　（二）确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》，并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张（用于报名表、准考证主证和合格证书，经考试不合格者照片不予退还）。证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。 　　（三）考生报考资格被确认后，应交纳考试费，每科80元，两科共160元，另外每科交纳报名费20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。 　　（四）其他有关事项，请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。 考试时间 　　考试时间：201-年6月上旬（星期日） 　　下午：13:00—15:00 国际商务单证基础理论与知识 　　下午：15:30—17:30 国际商务单证操作与缮制考试科目 　　考试科目：国际商务单证基础理论与知识；国际商务单证操作与缮制两科，每科满分为100分。 考试方式 　　考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题，考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡，未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。考试用书 　　主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材[3]。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。 合格标准 　　1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分（单科）。 　　2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废。 　　3、考试成绩合格的考生，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书，不再另行向合格考生收取证书工本费。 证书期限及管理 　　对符合报考条件并经培训认证合格者，颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放，并建立证书查询系统，为用人单位和持证人员提供查询服务。 　　国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记（需要经过一定的培训和考核）。 　　有效期三年。　　 外贸单证员要求 　　1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。 　　2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。 　　3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。 　　4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。 　　5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。[5] 单证员工作流程 1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做