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编号:档案学—2005—6 公共管理学院本科课程教学大纲
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《档案管理学》教学大纲
编写人:史 江 编写时间:2005 年 10 月 30 日
一、课程基本信息
课程名称: 档案管理学 Archive Management Science
课程号: 课程类别: 专业课
学 时: 48 学 分: 3
二、教学目的及要求
通过教学,要求学生熟练掌握档案管理工作的方针、政策,掌握档案鉴定、收集、整理、保管、检索、利用、编研登记和统计等各个环节的基本理论和方法,能从事档案工作的组织管理。
三、教学内容
导论(约1学时)
一、档案管理学的历史与现状
1.档案管理学的建立与档案学的形成。
2.我国档案管理学的现状与本书构想。
二、档案管理的基本理论(管理理论)
1.档案管理工作的基本内容。
2.档案的实体管理与内容信息的开发利用。
3.档案管理的逻辑方法与历史方法。
三、全宗原则——档案实体管理的理论基石
1.全宗与全宗原则的基本含义。
2.全宗原则的实践价值。
3.全宗原则的理论意义。
4.全宗原则面临的问题与挑战。
四、开发利用档案信息——档案管理的目的与动力
1.改变传统观念,树立为全社会提供全面信息服务的开放性档案管理思想。
2.加强档案宣传、沟通社会联系,提高档案界的社会意识和社会的档案意识。
3.变被动式提供利用为被动主动并举,大力开发档案信息资源。
4.以开发利用档案信息作为档案管理工作的内在推动力,做好各项业务工作。
思考题:
1.概述档案管理工作的基本内容。
2.简述全宗原则的实践价值。
第一章 档案价值的鉴定(约6学时)
第一节 档案鉴定工作的内容和意义
一、档案鉴定工作的内容
二、档案鉴定工作的意义
第二节 鉴定档案价值的原则和标准
一、鉴定档案价值的原则
二、鉴定档案价值的标准*
第三节 档案保管期限表和档案保管期限的划分
一、档案保管期限表的作用和类型
二、档案保管期限表的结构
三、档案保管期限表的编制方法
四、档案保管期限划分中的若干问题*
第四节 档案鉴定工作的制度和组织
一、档案鉴定工作的制度
二、档案鉴定工作的程序和方法*
三、档案的销毁
思考题:
1.档案价值鉴定工作的原则
2.档案保管期限表及其作用与类型
3.怎样具体分析档案的价值?
第二章 档案的收集(约6学时)
第一节 档案收集工作概述
一、档案收集工作的内容
二、档案收集工作的要求
三、档案收集工作的特点
第二节 机关档案的接收和归档
一、建立、健全归档制度的必要性和意义
二、建立机关文件归档制度的一般要求
三、归档制度的内容*
四、档案室在形成文件与归档组织活动中的作用
第三节 档案馆档案的接收和征集
一、馆藏档案的补充源
二、档案馆接收与征集档案的范围
三、档案馆对现行机关档案的接收*
四、档案馆对撤销机关档案的接收
五、档案馆对二、三级单位形成档案的接收*
六、档案馆对历史档案的接收与征集
第四节 档案馆(室)藏的丰富和优化
一、丰富馆(室)藏工作中存在的问题
二、优化馆(室)藏的意义
三、优化馆(室)藏的主要原则
四、优化馆(室)藏的一般标准
五、科学地处理好丰富与优化馆(室)藏中的诸种关系*
思考题:
1.如何理解档案收集工作的重要意义?
2.怎样处理好丰富与优化馆藏中的各种关系?
3.试述接收征集历史档案的途径和方法。
第三章 档案的整理(约10学时)
第一节 档案整理工作的内容和原则
一、档案整理工作的基本内容
二、档案整理工作的原则*
第二节 全宗的划分和排列
一、确认与区分全宗*
二、组织全宗的补充形式*
三、“划分”全宗群*
四、全宗的编号与排列
第三节 全宗内档案的分类
一、全宗内档案分类的基本要求*
二、组织全宗内档案分类的步骤与方法*
三、个人全宗内档案的分类
第四节 类内案卷排列和案卷目录
一、案卷排列
二、案卷编号
三、编制案卷目录*
第五节 档案整理工作的组织和协调
一、档案整理工作诸环节之间的关系*
二、档案整理工作组织与协调的基本任务与方法*
三、立档单位与全宗历史考证
四、档号
思考题:
1.档案整理工作的原则是什么?
2.如何理解与掌握全宗构成条件?
3.全宗内档案复式分类法怎样运用和选择?
4.全宗群有何作用?其特点是什么?
5.试述档案整理工作诸环节的关系。
第四章 档案的保管(1学时)
第一节 档案保管概述
第二节 档案保管的物质条件
一、库房
二、装具
三、设备
四、卷皮、卷盒
五、消耗品
第三节 档案库房
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