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院团委部门秘书管理制度（征求意见稿） 第一章 总则 为促进我院团委各部门秘书工作的规范化、制度化，提高各项工作的质量和效率，促进院团委各部门信息交流与团结协作，激励先进团员干部主动向组织靠拢，保持我院团干队伍的先进性，推动院团委的发展，现结合实际情况，制定本制度。 部门秘书的管理原则 双重管理原则：即部门秘书受所在部门部长管理及秘书处双重管理； 双重负责原则：即部门秘书的工作对本部门负责及对秘书处负责； 秘书工作原则：服从安排原则、沟通协调原则、同心合作原则、积极主动原则、工作保密原则。 部门秘书成员产生方式 由院团委各部门部长在每年度的干事招新活动中选任一至两名适合人选，并将其个人资料交予秘书处审核通过。秘书处会对各部门秘书信息进行公报，并备案。 部门秘书的工作性质 部门秘书机构是辅佐部长、协调管理本部门工作以及辅助秘书处工作的一个组织设置。各部门秘书实质上是作为部长的助理、部门工作的协调者以及秘书处助手而开展工作。 部门秘书的职责 辅佐部长做好部门的协调管理工作，结合部长工作需要，听从工作安排，做好其得力助手。 根据本部门工作需求，结合部长指示及安排，负责本部门的文书的起草，以及执行“拟、核、把、签、印”的审核程序，并协助秘书处开展相关的公文培训工作。 负责本部门工作文件的整理存档，将必要资料上交至秘书处，并协助秘书处开展档案管理工作。 根据组织工作需要，依照秘书处工作要求，