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EXCEL在财务管理中的应用 财政学院 李娟 项目一 Excel 基础知识 任务一、中文版Excel 2003概述 任务二、 工作簿操作 任务三、输入与编辑数据 任务四、工作表的编辑与格式化 任务五、打印管理 任务六、 使用中文版Excel 的帮助系统 项目一 Excel 基础知识 任务一、中文版Excel 2003概述 任务二、 工作簿操作 任务三、输入与编辑数据 任务四、工作表的编辑与格式化 任务五、打印管理 任务六、 使用中文版Excel 的帮助系统 项目一 :Excel 基础知识 情景1. Excel 2003的启动与退出 情景2. Excel 2003的工作窗口 第1章 Excel 基础知识 一、中文版Excel 2003概述 二、 工作簿操作 三、输入与编辑数据 四、工作表的编辑与格式化 五、打印管理 六、 使用中文版Excel 的帮助系统 第一章:Excel 基础知识 1. 创建、 打开、 保存工作簿 2.在工作簿中使用工作表 ⑴创建空白工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮。 单击【Ctrl+N】组合键。 单击文件菜单中的【新建】命令，然后在出现的组合键【新建工作簿】任务窗格中单击。 ⑵创建具有某种格式的工作簿 【文件】【新建】【新建工作簿】 【模板】【电子方案表格】 选取模板 【确定】 ⑶ 打开已有的工作簿 单击【文件】 【打开】 按【Ctrl+O】组合键 单击工具栏上的打开按钮 双击需要打开的工作簿图标 ⑷保存工作簿 单击【文件】 【保存】或【另存为】 按【Ctrl+S】组合键。 单击工具栏上的保存按钮。 ⑴在工作簿中切换工作表 利用快捷键【Ctrl】+【PgUp】 或【Ctrl】+【PgDn】 单击标签滚动按钮 ⑵选定工作表 选定一个工作表 选定两个以上相邻的工作表，利用【Shift】键 选定两个以上不相邻的工作表，利用【Ctrl】键 选定所有的工作表，利用快捷菜单 ⑶ 插入工作表 单击【插入】菜单中的【工作表】命令 在快捷菜单中执行【插入】命令 ⑷ 移动或复制工作表 单击【编辑】菜单中的【移动或复制工作表】命令 执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令 ？ 直接用鼠标拖动 （复制时使用【Ctrl】键 ） ⑸ 重新命名工作表 执行快捷菜单中的【重命名】命令 双击工作表标签 ⑹ 删除工作表 单击【编辑】菜单中的【删除工作表】命令 在快捷菜单中选择【删除】命令 (7) 划分窗口 单击【窗口】菜单中的【新建窗口】命令 单击【窗口】菜单中的【重排窗口】命令 (8) 并排比较工作簿 单击【窗口】菜单中的【并排比较】命令 要关闭并排比较，可单击【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令 第1章 Excel 基础知识 一、中文版Excel 2003概述 二、 工作簿操作 三、输入与编辑数据 四、工作表的编辑与格式化 五、打印管理 六、 使用中文版Excel 的帮助系统 第一章:Excel 基础知识 1. 选取单元格及单元格区域 2. 输入数据的一般方法 3. 编辑数据 ⑴ 选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 ⑵ 选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键 ⑴ 输入相同数据 采用自动填充方式输入相同数据 ⑵ 输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】 【填充】 【序列】 在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充 【工具】 【选项】 【自定义序列】 ⑶ 在一行中输入多行数据 按【Alt】和【Enter】组合键 ⑷ 填加批注 单击【插入】菜单中的【批注】命令 或在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令 ⑴修改数据 ⑵复制数据 利用复制和粘贴命令 ⑶移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 ⑷ 删除数据 直接按【Del】键 在【编辑】菜单中选择【清除】 ⑸ 查找与替换 【编辑】 【查找】，或按【Ctrl+F】组合键 【替换】选项卡，或直接按【Ctrl+H】组合键 第1章 Excel 基础知识 一、中文版Excel 2003概述 二、 工作簿操作 三、输入与编辑数据 四、工作表的编辑与格式化 五、打印管理 六、 使用中文版Excel 的帮助系统 第一章:Excel 基础知识 1.增加行、列和单元格 2.删除行、列和单元格 3.调整行高和列宽 4.设置工作表格式 5.隐藏与显示行、列或工作表 6.增加、隐藏、新建工具栏 ⑴ 插入行 一次插入一行：【插入】-【行】 一