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* §7.6 设备维修用备件管理★ 4)备件入库上架时要做好涂油防锈保养工作,及时登记,挂上标签或卡片,并按用途分类存放。 2、备件保管要求 1)由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐; [三清(规格、数量、材质)、两齐(库容、码放)、三一致(帐、卡、物)、四号定位(区、架、层、号),五五码放] 2)定期涂油、保管和检查; 3)定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 3、备件发放要求 1)凭领料票据发放; 2)领出备件要办理相应的财务手续; 3)备件发出后要及时登记和销账、减卡; 4)有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 4、备件处理要求 1)由于外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理; 2)因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批; 3)报废或调出备件必须按要求办理手续。 * §7.6 设备维修用备件管理★ (二)备件库组织形式与要求 1、备件库的组织形式 1)综合备件库 保管维修用的所有备件。 优点: 集中统一管理,避免分库存放,对统一备件计划较为有利。 缺点:易与企业的生产供应部门分工不清,容易造成重复储备现象。 2)机械备件库 只管机械备件 * §7.6 设备维修用备件管理★ 3)电器备件库 储备全厂设备维修用的电工产品、电子电器元件等 4)毛坯备件库 储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件 目的是缩短备件的加工周期,以适应修理的需要。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 2、备件库的要求 1)结构应高于一般材料库的标准,要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘、有防火措施; 2)备件库的面积一般应达到每个修理复杂系数0.02~0.04m2; 3)配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具; 4)配备有存放文件、帐卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜; 5)配备有简单运输工具以及防锈去污的物料。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 五、备件的经济管理 备件资金是企业用来采购或制造设备维修备件所占用资金。 1、备件资金的来源和占用范围 备件资金来源于企业的流动资金。 备件的储备资金只能由属于备件范围内的物资占用。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 2、备件资金的核算方法 1)按备件卡上规定的储备定额核算 合理程度取决于备件卡的准确性和科学性,缺乏企业间的可比性。 2)按照设备原购置总值的1%-2%估算 计算简单,便于企业间比较,但核定的资金指标偏于笼统,与企业设备的利用、维护、磨损情况联系较差。 3)按照典型设备推算确定 计算简单,但准确性差。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 4)根据上年度的备件储备定额,结合上年度的备件消耗金额及本年度的设备维修计划确定 5)用本年度的备件消耗金额乘预计的资金周转期,加以适当修正确定 * 3、备件经济管理考核指标 1)备件储备资金定额 企业财务部门对设备管理部门规定的备件库存资金限额。 2)备件资金周转期 备件资金周转期一般为一年左右,应不断压缩。 §7.6 设备维修用备件管理★ * §7.6 设备维修用备件管理★ 3)备件库存资金周转率 用来衡量库存备件占用的每元资金实际满足设备维修需要的效率。 4)资金占用率 用来衡量备件储备占用资金的合理程度,以便控制备件储备的资金占用量。 * §7.6 设备维修用备件管理★ 5)资金周转加速率 * §7.6 设备维修用备件管理★ 六、备件的现代化管理 1、备件的ABC管理法 物资管理中ABC分类控制在备件管理中的应用。 根据备件的品种规格,占用资金和各类备件库存时间、价格差异等因素,采用必要的分类原则而实行的库存管理办法。 1)A类备件 品种少,占全部品种的10%-15%,但占用资金数额大,一般占用备件全部资金的80%。 严加控制,利用储备理论确定适当的储备量,尽量缩短订货周期,增加采购次数,以
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