会议选址和布置.ppt

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会议选址和布置 一、会议场所的选择 大小适中 设施齐全 保密性好 安全性强 避开干扰 经济实用 符合规定 二、会场布置 一、会场形式的布置 相对式  全围式 半围式 分散式 1.相对式 1.相对式 相对式 2.全围式 特征:容易形成融洽合作的气氛,平等尊重的精神。有助于相互熟悉了解和不拘形式的发言。 适合:小型及特小型会议,座谈性、协商性会议 形式:圆形、椭圆形、多边形、长方形等。 长方形 回字形 3.半围式 特征:介于相对式与全围式之间,即在主席台正面和两侧安排代表席,形成半围形状,突出主席台地位。增加融洽气氛。 适合:中小型工作会议。 形式:马蹄形、桥形、T字形。              半围式(桥形) U字形 E字形 半圆形 4.分散式 特征:将会场分为若干中心,每中心设一桌席,领导人和会议主席就坐的称“主桌”。突出主桌作用,又形成多个谈话交流中心,使会场气氛轻松和谐。 适合:规模较大的联欢会、团拜会、茶话会。 形式:方桌形、V字形、圆桌形。 分散式的圆桌形 (星点式) 众星拱月式 二、会场座位的安排 1.横排法 2.竖排法 3.左右排列法 座位标识方法: 1)在主席台或会议桌上摆放坐签 2)在与会人员出席证上标明座次(某排某号) 3)印刷座次图表 三、环境布置 四、主席台布置技巧 1.主席台座次排列。 (1)国内会议主席台排列 (2)国际会议主席台排列 与国内不同,身份高者居中,余者先右后左。 (3)多排座位排列 前排通栏,后排有时可以分成两栏,中间留出过道。每排座椅间空出适当距离,便于出入。 2.讲台 3.揭幕架:左侧设置,与讲台对称。 4.会标:会议全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上。 5.会徽:体现或象征会议精神的图案性标志。悬挂于主席台天幕中央。 (1)以本组织徽志作为会徽。 (2)向社会征集。 主席台 桌签 坐签 会议证件 * * 特征:主席台与代表席采取上下面对面形 式,突出主席台地位。会场气氛严肃庄重。 适合:大中型报告会、总结表彰会、代表 大会。 形式:“而”字形,倒”山“形 圆形 椭圆形 正方形 桥形适合咨询、述职、考评、 听证、面试等。给对象的心 理压力较大。 U字形 T字形 分散式的 圆桌形 1.主席台装饰 2.会场背景选择 3.色调选择 4.花卉布置 5.气味效应 *

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