新世纪计算机基础6.ppt

第6章 电子表格软件Excel 2002 本章教学目标： Excel 2002是Office XP的重要组件之一，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，适用于进行各种电子表格的制作与编辑。通过本章的学习，读者应掌握Excel 2002进行电子表格制作与处理的一些基础知识和常见操作方法等。例如Excel 2002窗口组成，工作簿的管理，工作表的编辑，公式与函数的运用，Excel图表的运用，数据清单的管理，工作表的打印等。 教学重点与难点： 1. 工作簿的管理 2. 工作表的编辑 3. 工作表的格式化 4. 公式与函数的使用 5. Excel图表的运用 6. 数据清单的管理 7. 工作表的打印 6.1 Excel 2002概述 Excel 2002是Office XP的家族成员之一，它具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等优点。Excel 2002除了保持Excel早期版本的风格和使用方法外，还增加和完善了许多实用的功能，在很大程度上满足了不同层次用户的需要。 6.1.1 启动Excel 2002 6.1.2 Excel的窗口 6.1.3 退出Excel 2002 6.2 工作簿的管理 工作簿是用来存储及处理数据的文件，当打开工作簿时，Excel会自动命名为“Book1、Book2……”。在一个工作簿中，可以拥有最多255个具有相同或不同类型的工作表。 6.2.1 新建工作簿 6.2.2 打开工作簿 6.2.3 工作表操作 6.2.4 保存工作簿 6.3 工作表的编辑 使用工作表可以对数据进行组织和分析，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。 6.3.1 单元格和单元格区域 单元格是工作表的最小的组成单位，单元格内可以输入文字、数字与字符等信息。用户在对单元格进行各种操作之前，必须首先选定单元格。 1、选定单元格 2、选定单元格区域 6.3.2 向单元格中输入常量数据 数据处理是电子表格的重要功能，在对工作表进行基本的操作后，就可以在表格中输入和处理数据。本节介绍在工作表中进行各种数据处理的方法。建立工作簿之后，就需要输入数据，在工作表中输入数据的方法很多，下面介绍几种比较常用的输入方法。 1. 直接输入数据 2. 快速输入数据 6.3.3 输入序列 在Excel 2002中，用户不但可以在相邻的单元格中填充相同的数据，还可以使用自动填充功能快速输入具有某种具体规律的数据序列。 1. 填充可扩展数据序列 2. 输入等差数列 3. 输入等比数列 4. 自定义自动填充数列 6.3.4 编辑单元格的数据 前面向用户介绍了如何定位光标及向工作表中输入数据和公式等内容，通过这些操作，用户已经可以建立一个较为完整的工作表了，接下来介绍如何对工作表中的数据进行编辑操作。 1. 删除数据 2. 插入单元格、行或列 6.3.5 移动、复制单元格的数据 移动数据是指把某个单元格(或区域)的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置；而复制是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因为单元格区域的引用变化生成新的计算结果。 1. 利用菜单命令复制或移动数据 2. 利用鼠标拖动复制或移动数据 3. 使用选择性粘贴 4. 使用插入方式复制单元格数据 6.4 工作表的格式化 格式化工作表是指为工作表中的表格设置各种格式，包括调整表格的行高与列宽、合并单元格及对齐数据项、设置边框和底纹的图案与颜色、格式化表格中的文本等。通过这些格式设置，可以美化工作表，使表格更显条理化。 6.4.1 列宽和行高的调整 如果要调整单元格的列宽和行高，可把鼠标移动到行与行或列与列之间的交界处，当鼠标变为 状时，拖动鼠标可调整其高度，但这种方法只是粗略地进行调整，如果要精确地调整工作表列宽和行高，可使用菜单命令的方法来操作。 6.4.2 文本格式设置 6.4.3 数字格式的设置 默认情况下，单元格中的数字格式是常规格式，它不包含任何特定的数字格式，即以整数、小数、科学计数的方式显示。Excel 2002还提供了多种数字显示格式如百分比、货币、日期等等。用户可以根