時間與壓力管理.pptVIP

我們如何看待時間 17世紀法國作家伏爾泰說，時間是個謎。 最長又最短，最快又最慢，最能分割又是最寬廣，最不受重視又最寶貴，渺小與偉大都在時間中誕生。 在這個快速變化的時代，生活的節奏愈來愈快，使得很多人每天都覺得時間不夠用，抱怨事情做不完。 如果你希望妥善規劃你的人生，就要好好善用時間。 時間的規劃與管理 什麼東西對我們來說至為寶貴，卻又極度匱乏？眼看什麼東西逐漸消逝，令人最為神傷？ 生涯規劃中的一項重要的議題，就是時間的規劃與管理。如何能在有限的時間與精力中完成眾多的目標？ 以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人經過嘗試的經驗，之後修改才會最有幫助。 我是哪一種人？ 世界上的人分成兩種： 有一種人總覺得自己沒時間， 另一種人覺得自己有的是時間。 你是屬於哪一種呢？ 為什麼有人總覺得時間不夠，又有人覺得有的是時間呢？原因出在… 他們對於時間的觀念與作法不同！ 沒時間的人 這種人常說的一句話： 「沒時間！我沒時間」 讓我們找出偷走時間的小偷： 1,純哈拉的MSN對話 2,無聊的電子郵件 3,長舌的電話 4,出其不意的訪客 5,遲到的朋友 6,拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性… 與時間有約 當我們感受到「時鐘」與「羅盤」之間存有時差，問題便產生了，這表示我們沒有對生命中最重要的事情付出應有的心力。 人總是無時無刻面對「時間運用」的問題，無論是面對重大的人生轉折或芝麻綠豆般的生活瑣事，難免要做一番抉擇，而且更需自己承擔抉擇的後果。 你的人生就是你所有選擇的結果。 時間的運用 「如果我不能有意識地專注於重要的事， 便等於無意識地浪費時間在不重要的事」。 請先花點時間想想： 「每天都把時間花在什麼樣的事情上？」 除了吃飯、睡覺、上課以外，我們都做了什麼事？請條列出來… 為什麼我們這麼忙碌？ 因為我們把時間都花在急迫性的事情上。 急迫性偏執 有一種病稱為「急迫性偏執」。 多數人都不了解「急迫性」對我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日期，無不令人心神不寧。忙碌幾乎成了新的社會地位象徵，承認自己不忙簡直是種恥辱。 我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口，讓人無法思索生命中最重要的是什麼。 急迫性偏執 重要的事通常不需要今天或這星期完成，但急事卻非得立刻行動不可。 急事的迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱，從而一步步耗損我們的精力。 我們要先有一個概念：「因為時間是固定的，所以生活中急事的比重愈大，相對的，完成的重要事情就愈少。」 急迫性偏執 如果我們想要脫離急迫性的驅使，那就要開始探討一個基本的問題，就是「找出最重要的事」，以及「如何才能把最重要的事視為當務之急」。 何謂最重要的事？ 人生有幾個基本需求，如果無法獲得滿足，便會覺得空虛、不圓滿。你覺得這些基本的需求可能是什麼？ 找出最重要的事 柯維認為是生活、愛、學習與發揮影響力. 生活是指食衣住行等「物質」需求； 愛是指愛人、被愛、與人產生關係，有歸屬感等「社會」需求； 學習是自我發展與成長的「心理」需求； 發揮影響力是感覺人生有意義、有目的，對他人有貢獻等「精神」需求。 與時間有約 這些需求對我們的生活品質與時間安排有什麼影響？ 這些需求都非常重要，任何一項無法滿足，便會降低生活品質，甚至可能使你變成急迫性偏執狂。 我們愈想完成更多的急事，愈加劇急迫性偏執的病情。也就是說，在人生的四大需求有所缺憾時，我們總是以忙碌所產生的快感來取代。 要事 VS. 急事 所謂重要的事是指真正有助於達成人生目標，讓生命豐富、更有意義的事，但這些事多半都不是那麼迫不及待。 原因在於這些事沒有「急迫性」，或者說其急迫性必須我們主動去發掘。 我們以「時間管理矩陣」來探討急事與要事的關係。矩陣中將日常活動分成四個象限，裡面涵蓋了所有的時間安排方式： 與時間有約 第一象限：急迫又重要的事，例如： 上課、準時完成工作… 第二象限：重要但不急迫的事，例如： 運動、陪家人、培養能力、思考人生方向.. 第三象限：急迫但不重要的事，例如： 接電話、回email、買東西、做家事… 第四象限：不急迫又不重要的事，例如： 聊天、抱怨、煩惱… 與時間有約 大多數人都把時間花在哪裡？ 多數人將時間花在第一、三象限最多。 如果你也是其中之一，是否付出了相當的代價？當你為急事忙得團團轉時，是否忽略了重要的事？ 什麼事對你而言是最重要的？ 作者以同樣的問題問過數千個人，發現絕大多數的答案可為下列七類： 與時間有約 1、改善人際關係 2、改善事先準備工夫 3、做更周詳的規劃與組織 4、善待自己 5、抓住新的機會 6、充實自我 7、增進能力 這些都屬於哪一個象限的事？ 與時間有約 屬於第二象限，全都是重要的事。 但如果你的答案也屬於這幾項，為什麼不能身體力行？ 也許因為這些不是急