第6章 办公自动化系统-电子表格软件Excel 2003.ppt

第6章 办公自动化系统 6.3 电子表格软件Excel 2003 6.3 电子表格软件Excel 2003 6.3.1 Excel 2003 的基础知识 6.3.2 Excel 2003 的基本操作 6.3.3 Excel 2003工作表的编辑和格式化 6.3.4 Excel 2003工作薄的编辑 6.3.5 Excel 2003数据管理 6.3.6 Excel 2003图表处理 6.3.1 Excel 2003 的基础知识 Excel的启动及工作簿窗口 工作簿、工作表、单元格和活动单元格 Excel的窗口组成 编辑栏、名称框和函数列表框 Excel的工作簿和工作表 2、工作表的概念 6.3.2 Excel 2003 的基本操作 工作簿文件的建立、打开和保存 选定单元格 单元格数据的输入 自动填充数据 公式 函数 工作簿、工作表的建立和基本操作 单元格数据的输入 在Excel中，数据的类型有文本、数值、日期和时间。在单元格中还可以输入批注、公式等。 数据输入的方法有3种： 1、直接输入法，选定单元格后，直接输入。 2、自动填充数据，当输入的数据是一组有规律的数据时，可以使用自动填充功能。 3、从外部文件导入数据，选择“数据”?“获取外部数据”?“选择外部数据源文件”即可。 数据填充（利用填充柄） 数据填充（利用序列对话框） 数据填充（公式填充采用的是相对地址） 公式和函数 公式是由运算符、常量、变量、函数及单元格引用等组成。 调用函数的格式是： 函数名（参数）。 公式中单元格的引用：是通过单元格的地址进行的。 单元格的地址分为：相对地址、绝对地址和混合地址3种。 单元格地址的分类 单元格地址在公式复制中的使用 （1）公式的形式： “＝操作数和运算符” （2） 函数的使用格式 （3）单元格区域的选择 （4）函数的输入方法使用 6.3.3 Excel 2003工作表的编辑和格式化 单元格数据的编辑 单元格、行、列和单元格区域的插入和删除 工作表格式的编辑 修改或删除工作表中单元格的数据 移动和复制单元格中的数据 移动和复制单元格中的数据 插入单元格、行、列和单元格区域（演示） 删除单元格、行、列和单元格区域（演示） 查找和替换 查找和替换 工作表的修饰与排版 数字格式的设置 日期和时间格式设置（与Word相同） 字体格式设置（与Word相同） 设置的对齐方式 设置单元格边框线、图案、列宽行高、背景和底纹 自动套用格式 6.3.4 Excel 2003工作薄的编辑 工作表的选定 工作表的插入、删除和重命名 工作表的复制和移动 工作表窗口的拆分与冻结 保护工作薄数据 工作表的选定与更名 工作表的插入与删除、移动及复制 工作表数据的保护（隐藏方式） 工作表数据的保护（防止修改方式 ） 页眉页脚设置 6.3.5 Excel 2003数据管理 数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 工作表数据的排序 （快速排序） 工作表数据的排序 （多重排序） 工作表数据的筛选(自动筛选) 工作表数据的筛选(自动筛选) 工作表数据的筛选（高级筛选） 工作表数据筛选（条件区域的格式） 数据清单的分类汇总 数据清单的分类汇总 工作表数据的分类汇总 6.3.6 Excel 2003图表处理 Excel图表，能将工作表中的数据变为非常直观的图形格式 .有14类图表可以选择，每一类中又包含若干种图表样式，有二维平面图形，也有三维立体图形 . 将工作表数据制作成图表有两种方法：一是将图表嵌入到原工作表中，二是将图表生成一个单独的工作表。 独立式图表：图表与数据源位于不同的工作表上。 嵌入式图表：图表与数据源位于同一个工作表上。 图表的生成（1） 图表的生成 图表的生成（2） 图表的编辑（3） 图表的编辑（3） 查找和替换单元格中的内容：首先将查找区域的左上角选定为活动单元格，选择【编辑】菜单下的【查找】 ，弹出“查找”对话框，单击“替换”按钮，变为“替换”对话框。 在该对话框中输入要查找的内容和要替换的值，同时设置查找的方式，单击“替换”按钮就可以进行替换操作，如果单击“全部替换”按钮，将对查找区域内的所有单元格进行替换操作。 如果选中了“单元格匹配”复选框，在查找时，会对整个单元格的内容进行比较，而不仅仅是对其中一部分内容进行比较，只有整个单元格内容与查找内容相符，才会被认为查找到。（演示） 工作表的修饰包括：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。 1、工作表的选定 单击工作表标签，可以选定该工作表为当前工作表。 2、工作表的更名 双击工作表标签，使标签名字反白显示，即可更改工作表名字。（