6成本项目控制篇1.pptVIP

第13章 成本控制 第一节 概 述 成本控制的重要性 成本控制是指通过控制手段，在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支，将总成本控制在预算(计划)范围内。 在市场经济中，项目的成本控制不仅在整个项目管理中，而且在整个企业管理中都有着重要的地位，人们追求企业和项目的经济效益，企业效益通常通过项目效益来实现。而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。 特别是当承包商通过投标竞争取得工程，签订合同，同时确定了合同价格，他的工程经济目标(盈利性)完全通过成本控制实现。在实际工程中成本控制经常被忽视，或由于控制技术问题，使成本处于失控状态，许多项目管理者只有在项目结束才知道实际开支和盈亏，而这时其损失常常已无法弥补。 成本控制的特点 1．项目参加者对成本控制的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。（三种合同形式） 2．成本控制的综合性。－必须与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合在一起。 3．成本控制的周期不可太长，通常按月进行核算、对比、分析，而实施中的控制以近期成本为主。 实施中的计划变更问题 虽然原成本计划(预算)指标是控制的依据，但在实际工程中原计划和设计经常会有许多修改，这造成项目计划成本模型的变化。这些变化产生了一种新的状态。它既不同于原来的计划成本(初始的计划)，又不同于实际成本(完全实际的开支)。在项目过程中，以项目初期制定的成本计划与实际成本进行比较的实质意义已经不大，只有这种新的计划成本和实际成本相比较，才更有实际意义 新计划的依据是项目任务书或合同，以及相应的变化，对于承包项目，按照合同可以进行费用索赔(业主应追加费用)的各种因素都应作为对原计划的变更而纳入到新计划中。 对承包商(或项目管理者)合同风险范围内的事件处理比较困难，一般有两种处理方式： 1．对整个项目进行核算时，风险损失首先用风险准备金补偿。若不够，再用利润补偿，风险太大则造成亏损。 2．对下层次实施者，这种风险不应由他承担，风险损失不应作为他的成本负担。所以对他来说新计划应包括已发生的风险的影响。 为了保持可比性，原计划、新计划、实际成本在成本结构上、内容上、范围上应保持一致性。 成本控制时间区段的划分 按控制要求可将项目控制时间分为三个区间(见图13-l)。其中： A为上期末的实际控制结果； B为本期内的实际完成值； C为控制期末至项目结束的剩余成本预测(诊断)值； D(为A十B)，是至本期末项目全部实际控制结果； E(为 D十C)为整个项目的总成本预测(诊断)值。 在上述的区段划分中， 进行成本控制只需抓住 B段和 C段，其它是已 储存的信息(如 A)或经 过处理得到的信息(如D)。 B段一般以月计，时 间越长，信息的时效消 失，就会使控制困难。 通常除了按上述正常的 核算外，还要进行成本 复查，可以取3个月(1个季度)为周期进行复查。 成本控制的主要工作 1．成本计划工作，即主要是成本预算工作； 2．成本监督，各项费用的审核，对各项工作进行控制； 3．成本跟踪，作详细的成本分析报告； 4．成本诊断工作，超支量及原因分析，剩余工作所需要成本预算和成本趋势分析； 5．其它工作 (l)与相关部门(职能人员)合作，提供分析、咨询和协调工作， (2)用技术经济的方法分析超支原因，分析节约的可能性， (3)通过详细的成本比较，趋势分析获得一个顾及合同、技术、组织影响的项目最终成本状况的定量诊断。 (4)组织信息，向各个方面特别是决策者提供成本信息， (5)对项目形象的变化，如环境的变化，目标的变化等所造成的成本影响进行测算分析，并调整成本计划，协助解决费用补偿问题(即索赔和反索赔)。 第二节 实际成本核算 实际成本核算过程 (一)成本结构及成本数据沟通 (二)实际成本核算过程 (三)成本开支监督 成本结构及成本数据沟通 对承包商来说，存在三种数据。 1．分项工程成本数据，它包括： (l)该分项工程的直接费,包括人工费，材料费、机械费； (2)工地管理费和总部管理费分摊， 2．整个工程的成本数据 (l)工程直接费，即各分项人工工资、材料费、机械费及外包费用取和； (2)本工程的工地管理费核算； (3)由企业(总部)分摊来的经营管理费用(