烛光行动——慰问退休教职工策划.docVIP

 主办单位：机械工程学院分团委 承办单位：机械工程学院青年志愿者协会 烛光行动 ——慰问退休教职工 一 、活动背景 今日的常熟理工学院正在腾飞，辉煌的背后有一群默默奉献的园丁，作为理工一员，我们不应该忘记那些为常熟理工奉献出青春和血汗的退休老教师们。在这个阳光灿烂的季节，让我们心怀感恩，以自己的实际行动，为退休教职工们送去温暖和祝福，让他们在此美丽的春天里，再展欢颜，暖上加暖，毕竟，最美夕阳红！ 据了解，机械工程学院的退休教职工很多，其中有很多，其子女在外工作，能够和子孙们在一起的机会不是很多。为此机械工程学院青年志愿者协会在机械学院分团委的指导下特别发起此次“烛光”系列活动，弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，共建和谐社会，让老人们天伦之年无时不享受天伦之乐。 二、活动主题 活动主题：烛光之行，情系恩师 三 、活动目的及意义 本次活动旨在提高大学生的社会责任意识，利用业余时间，为老人献上自己的一份爱心，为老人做一些力所能及的事，送上对老教师的真诚问候。活动预期目标：通过与老教师的交谈，了解老教师的难处，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐；通过此次活动，深化大学生关尊老敬老的意识。 四 、活动内容 走访老教师 （1）事先联系学院领导，确定退休教职工的名单，并搜集联系方式 （2）联系退休老师，确定其档期，家庭住址 （3）4月9日前联系宣传部同事出海报/展板，面向全院招募口才良好，性情温和、富有爱心的志愿者若干名，同时征集爱心礼品（手工最佳），皆给予义工学时（4个） （4）4月10日晚召开会议，确定慰问路线及慰问人员 （5）4月15日前外联部准备好礼品 （6）4月16日-4月18日，组织志愿者以小组形式慰问老教师，2-3人/组，慰问以精神层面为主（打扫卫生、浇花浇草、聊天散步等） （7）活动的具体开展 帮助老教师清理打扫房间（扫地、拖地、擦窗等、给花草浇水） 一起与老人聊天，询问老人身体健康情况 和老人分享以前的经历，了解学校的变化 老师娱乐，如打球、下棋等 安排好人员向事先联系的老人学习书法，并请老人们为母校题写祝福语等书法作品，活动结束后带回 与老人们一起合影留念，拍摄视频等 老教师回访 （1）活动地点：常熟理工学院（主要是东南校区） （2）活动时间：4月25日 （3）文娱活动（益体活动为主如乒乓球、羽毛球等） 4月24日前联系好各项体育老师及裁判（青协外联部干事负责联系老师，请他们为比赛进程进行研究。另外做好裁判培训工作，将比赛规则细化，在比赛期间做出正确裁判负责比赛报名表、比赛成绩单及比赛获奖证书及奖杯的制和整理准备、记分牌，对比赛场地进行布置负责比赛中物品的看管 青协活动部及办公室干事（负责活动中的各种服务招待好前来的老师及友谊赛学生选手，维持一下现场秩序，活动材料整理） 联系新闻部（负责拍照整理，新闻稿的撰写） （4）活动的前期准备 4月18日前办公室联系宣传部做好宣传海报，并向各个学院体育部做好宣传，及报名表的整理 4月19日前外联部负责联系老教师老师，确定回访老教师名单及其参加的活动 4月23日前活动部和义工部准备好场地布置的相关物品，包括台签，号码牌，话筒，音响（这些提前借好）体育器材，饮用水，横幅标语等 4月23日前办公室通知选手具体比赛的安排 （5）奖项设置：赛场两侧分别悬挂横幅标语团体、单打决赛，要普通话广播报出参赛队、运动员姓名、裁判员姓名。比赛完毕要报出胜负方闭幕时邀领导为运动员颁发证书、奖杯等 青协外联部干事两名负责联系老教师老师，联系协调，联系学院领导开张工会证明获取登山门票的优惠，减少经费开支 青协办公室干事两名（负责记录及回校后材料整理期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作） 学生会新闻部干事一名（负责拍照及活动后的宣传工作） （3）活动的具体展开 4月26日-5月10日宣传此次活动各项具体事项和登山的注意事项，强调安全问题出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品，如清凉油、风油精等，以处理突发状况 在集合。强调全体成员出游时应该注意的事项，安全问题等登至山顶后开展各项活动组织大家唱一首歌朝大山大喊几声　清点人数和自带物品，收垃圾废物下山下山后将本次活动的照片制成纪念册　: 休息时不要坐在潮湿的地上和风口处，不要脱衣摘帽，以防伤风受寒走半小时休息10分钟，避免过度疲劳 边谈边游，妙趣横生要尽量少带行李，轻装前进下山不要走得太快在登山时，还要时时预防腰腿扭伤切勿落后太多，以免和队友失去联络，或老是让前面的人等你赶上来 千万不可以让队友掉队　　不要等到感觉口渴时才去喝水。要经常补充水分　 1、注意表情 时刻保持面带微笑。初次见