农村档 案工作手册第三章.pptVIP

按问题—年度进行分类的，则将照片对应分类方案按问题分开，如上述的党群类、行政类、业务类。同一问题的照片组成一卷，即党群类的照片按照年度依次放入照相册中组成一卷（册），直至放满一卷（册）为止，一个年度的照片一般按时间先后依次放入。依次类推，行政类、业务类照片同样方法另行组卷。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 86 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入相应相册或档案袋、档案盒中，按照片号顺序排列，其说明可另外书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 87 ③ 照片的编号 照片号用“卷号—张号”表示，即“照片档案案卷流水号—卷内照片流水号”。每卷内的照片均从1开始编张号，并在照片背面写上相应的照片号，以便提供利用后归入原位。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 88 ④ 照片说明的编写 单张照片说明：一是符号说明，包括照片号、参见号（是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号）二是文字说明，包括时间、事由、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 89 组合照片说明：一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，应拟写组合照片说明。 一是要概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其 他需要说明的事项。 二是要指出所含照片的起止张号和数量。 三是同组中的每张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。 四是组合照片说明可放在本组照片第一张照片的上方。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 90 ⑤ 照片档案案卷格式：采用统一式样、规格的照片档案相册，不用普通的照相簿。 ⑥ 卷内目录的填写：每卷照片档案都要填写卷内目录，栏目有：照片/底片号、题名、拍摄时间、备注，单张照片逐条填写，一组照片可概括该组照片基本内容填写一条内目。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 91 ⑦ 备考表的填写：填写立卷人、检查人姓名、立卷时间。 ⑧ 案卷内封面的填写： 第一栏：填写单位全称。第二栏：按问题—年度分类的，应填写问题名称，按年度—问题分类的，可不填。第三栏（中间空白处）：填写案卷标题：按问题—年度分类组卷的，题名为：XXX（单位名称）二〇〇X—二〇〇X年党群工作活动照片；按年度—问题分类组卷的，题名为：XXX（单位名称）二〇〇X年工作活动照片。另案卷号、保管期限号、卷内照片张数等栏目如实填写。 XX镇人民政府 本镇 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 92 ⑨ 脊背的填写：如照片册脊背有固定栏目的，可如实填写，如没有，则可贴四线标签，第一格填全宗号，第二格填目录号，第三格填案卷流水号，第四格填卷内照片起止号。 ⑩ 案卷目录的编制：栏目有档号、题名、日期、张数、保管期限、备注。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 93 2．录音带、录像带的整理 录音带一般单位形成不是很多，可以不再具体分类。 一个录音带就是一个保管单位，即一盒，按照时间顺序编一个大流水号即可。 录音带盒子脊背上贴上四线标签：第一格填全宗号，第二格填目录号，第三格填分类号，第四格填流水号。 编制录音带案卷目录。其中题名拟写可参照照片说明的写法，另备注中还要注明播放设备的规格要求。 录像带的整理同上。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 94 3．光盘档案的整理： 一般要求按年度，或按专题，或按数据形成一张或多张光盘，同时应在相应的载体中制作出对应的机读目录或存储内容说明。 一张光盘即自然形成一个保管单位，每张光盘按要求写好文字说明及播放设备的规格要求。每张光盘盒子背脊贴四线标签：第一格填全宗号，第二格填目录号，第三格填分类号，第四格填光盘流水号。 光盘也可以放入光盘档案册中，每张光盘按要求写好文字说明。 2010年 国家档案局《农村档案人员工作手册》 95 光盘档案册脊背填写，可直接按上面的栏目填写，也可贴与单张光盘脊背相同的四线标签：第一格填全宗号，第二格填目录号，第三格填分类号，第四格填册内光盘起止号。一个单位内要统一选用填写脊背或贴标签两种方法中的一种，不能两种方法