管理学课件2008。7。朱永新课本10章.pptVIP

第十章 时间管理心理 本章主要内容 时间与管理 时间管理的原则 时间管理的方法 第一节 时间与管理 一、对时间概念和特征 是客观现象延续和顺序性在人脑中的反映。这种反映通常是借助某种媒介进行的。 时间是运动着物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现。 时间学说的线索 时间知觉有四种形式： 小实验 假如每天都给你86400元钱，花不完必须扔掉，不能存款，你会怎么花？ 时间的特征 矢量一维性 不可贮存性 公平均等性 思考：时间的三个特征对人的启发？ 二.时间管理与时间观念 时间观念是时间管理的基础，不同的时间观念就有着不同的时间管理内容和不同的时间管理效能。 正确的时间观念是对时间本质及其特征的充分认识，深切感受时间的价值，形成是实践为珍贵资源的观念。 地上有50元钱，你会不会弯腰捡起来？ 三.时间管理的重要意义 3.1 时间管理对每个人的人生价值的实现有重要影响。正如培根所言：时间是衡量事业的标准。 3.2时间管理是管理者工作有效性的前提基础。 因此，加强时间管理将对个人、组织和社会的进步起到积极的作用。开展时间管理的调查研究、教育培训有助于我国的企事业单位及其管理者提高绩效，具有积极的现实意义。 第二节 时间管理要遵循的原则 积极能动的原则 贡献目标的原则 计划控制的原则 实践发展的原则 时间管理的原则 积极能动的原则 积极能动的原则是指管理者能够主动选择和确立自己的人生价值，并为实自己的人生价值选择积极的生存发展方式，发扬人性的优点和创见，改善人性的弱点和陋习，善于利用客观环境中的有利条件，能动对待客观环境中的不利因素。 积极能动原则就是要人们把自己的时间精力放在影响圈内，在自己有所作为的事情上下功夫。 贡献目标的原则 杜拉克说，“有效的管理者总是把注意力放在贡献上。他不只是看到自己的工作，而是抬起头来，把目光朝向目标。” 例子：农民 贡献目标的原则就是要求人们在选择其生命价值或人生价值后，把自己的时间精力集中在自己的优势上，集中在能做什么的影响圈内。 贯彻贡献目标的原则，就是要实现正确地做正确的事，使自己成为自我领导者，在时间管理中不仅仅重视效率，而且重视效果。 计划控制的原则 计划控制原则就是贯彻把首要的事放在首位，统筹安排自己的工作、学习、生活等各种活动，根据个人或组织的目标和使命，确立优先，合理分配时间，并在实施过程中，排除各种干扰，能动应对各种变化，确保计划的圆满完成。 问：给别人出一个主意，你能获得多少元钱？ 案例 贝施莱姆·斯基尔钢铁公司总裁查尔斯·施瓦布与顾问艾维·李…… 25000美元 实践发展的原则 实践发展的原则就是募求人们或管理者根据外在环境、时代和科技的发展，也据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法和技术，并在实际工作中加以运用、创造、完善。 时间管理的发展演变 时间管理方法的发展，大致可分为四个时代。每一代都建筑在它的前一代上，每一代都推动我们更成功地管理我们的生活。 第一代：可以用备忘录和列清单来表示它的特性。 第二代可以用日程表和行事历来表示它的特点。这一代反映了一种向前看的尝试，一种安排未来的大事和活动的尝试。 第三代可以用ABC分类时间管理法来表示它的特点。它反映现代的时间管理理念。它增添了重要原则—阐明价值，确定优先。其体现了帕莱托原则“20/80定律”，即“为获取80％的工作效果，集中时间于20％的关键事情”。 ABC分类时间管理法： ABC分类时间管理法要求，个人或组织把所面临的所有任务，按其轻重缓急，分为A,B,C三类，拟定优先次序，抓住影响大局的工作重点突破。 分类是以重要性和紧急性为标准。 所谓重要性，是指它对于实现总体目标最有意义，对工作的成败有决定性影响； 所谓紧急性，是指在时间上刻不容缓迫在眉睫的事件。不如期完成就会造成损失，影响全局。 重要的事不见得全是最紧急的，最紧急的事也不一定是最重要的，只有两者兼而有之，才可以列入A类工作，一般重要和一般紧急的工作列为B类，而那些无关紧要的事列为C类。 一般而言，A,B,C三类工作占总工作量的比例分别为20%-30%，30%-40%，40%-50％，而对这三类工作的时间分配量应该倒过来，A类投人60%-80％的时间、B类投入20%-40%、C类就尽量不投人。 ABC分类时间管理法重视了目标、价值，注重优先，强调了“效率”，为人们进行有效时间管理作出了重要贡献。 不足的一面，它主要是一种危机管理，维持不了持久的“效能”。 确定一个活动的两个因素是紧急性和重要性。紧急性意味着需要立即去注意它。它是“现在”，紧急的事催迫着我们。 另一方面，重要性则与结果有关。如果某事是重要的，它会有助于你的使命、你的价值和