XX局公文管理要求.pptVIP

* * * * * * * 8.拟稿校对环节： 此环节应注意：此环节只能查看正文，校对所生成的正式的文件在分发前是否有版式、日期、语法等错误。如文件在此时发现需进行大的变动，则需要重新走审核流程。 校对人校对完毕后，应将文件发送给办公室秘书进行文件的分发或对文件中的错误进行修正后分发。 9.打印盖章环节： 此环节需将文件转版式文件、盖章后进行文件的分发。注意：根据分发的范围进行分发，不可多发或漏发。 盖章后，方可根据文件内容判定可否转知识管理或转电子公告，可进行范围内的知会。 10. 部门办理或传阅环节： 此环节应注意：每天及时将自己系统的需要办理或阅知的文件办理完毕，尤其是阅件的办理，以减少文件的办理时长。 一般办件需发送给各部门的综合管理员，而阅件可直接办理完毕。 签报是局各部门向局领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的具有规范体式，处理事务，决定一般事项的依据性文书。 签报作为局内部文件，只在局本部运转、使用，不得转出。 签报的概念 签报分为呈报类和呈批类签报。 呈报类签报主要用于报告重要情况。呈报类签报不得夹带请示事项。 呈批类签报主要用于明确工作原则，协调解决问题，提出工作建议，一般事项请示