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资料（记录）整编运行作业指导书 编制： 审批： 陕西五建 1 编制说明： 为了使项目的资料（记录）的运行得到有效控制，特编制本作业指导书，以指导各管理人员实际工作思路清晰。并且作为项目部资料整理的最高文件。 编制依据： 2.1 建设工程监理规范（GB50319-2000）； 2.2 质量手册（QB/SWJ-01-2001）； 2.3 程序文件（QB/SWJ-02-2005）； 2.4 管理制度汇编； 2.5 管理手册QB/SWJ-01-2005； 2.6 建设工程文件归档整理规范； 2.7 施工图纸及变更； 3 资料管理职责： 3.1 项目经理（副经理） 3.1.1指导、监督项目资料管理工作； 3.1.2参加各项策划的优化审查； 3.1.3对工程竣工资料负全部责任； 3.2 项目工程师 3.2.1负责各项工作的管理工作； 3.2.2负责工程材料、设备、检验、实验仪器设备的选型工作； 3.2.3负责领导编制施工组织设计、施工方案、项目质量计划； 3.2.4组织领导项目的图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作。 3.2.5负责公司三个体系的贯标管理工作。并建立相关的记录。 3.2.6负责资料（记录）的指导、检查、监督工作。 3.3 质量员 3.3.1组织开展项目质量保证资料管理工作； 3.3.2负责分项 3.4 施工员（工长） 3.4.1执行公司质量管理体系文件有关规范标准。 3.4.2负责该专业工作技术交底，跟班检查和验收坚持“三检”交接班制度，填写有关质量记录。 3.4.3填写施工日志，保存质量记录。 3.4.4加强特殊过程的控制，进行过程能力鉴定和连续监控，建立监控记录，严格例外放行的控制。 3.4.5负责作业工种的安全技术交底，并且建立安全交底记录及培讯记录。 3.4.6负责建立50M钢卷尺、水准仪、经纬仪的使用记录。 3.5 材料员 3.5.1选择合格分供方，采购合格材料做好开工前材料准备工作。应建立物资供方的资料有，营业执照、出厂合格证、合格物资供方名录、物资供方考核表、物资供方评价表、材料招、竟标资料。 3.5.2环境与职业健康安全运行控制中化学危险品的管理及供方的主控人。建立化学危险品台帐、化学危险品控制清单、化学危险品发放台帐、化学危险品作业指导书。 3.5.3负责采购物资的合同管理，在合同条款中体现环保及全要求。建立合同台帐。 3.5.4按合同要求采购符合质量标准的原材料和半成品。负责进货的验收工作，严把材料检测计量关建立物资入场验收记录。对特殊材料和不同检验状态，材料进行表识，贮存和维护，保证材料具有可准溯性。 3.5.5负责有关质量记录填写和保管。 3.5.6编制危险品作业指导书，材料搬运作业指导书。 3.6 安全员 3.6.1 负责质量安全管理体系运行中安全施工方案的编制。 3.6.2制定施工过程中的安全措施，负责安全设施搭设和维护，对架子工等特殊工种操作进行安全培训建立培训记录，坚持三级安全教育制度。 3.6.3负责对事故，事件不符和的调查处理制定纠正和预防措施，并进行跟踪验证。 3.6.4负责危害辩识、风险评价和风险控制的实施、检查、监督并建立记录。 3.6.5负责施工过程中的不定期检查并建立记录，制定定期的安全检查计划，监督实施并建立记录。 3.6.6负责外架的管理检查工作。保存整套资料。 3.6.7负责施工现场的用电管理，建立资料。 4 资料（记录）传递程序： 为了使工地资料（记录）的建立、传递、归档、检查工作能够顺利进行，让每个人都能够了解，特规定本资料（记录）传递程序。对口人员接到外来文件后要签署意见，并注明需要发往的人员或相关部门，后交到资料员处。项目内的所有资料（记录）由资料员进行传递。 资料（记录）传递程序 记录（表格）制定—（工地资料员负责） 各记录（表格）使用人领取—（资料员处） 记录（表格）的填写—（记录人完成，相关方签字） 相关人员接收到相关文件 审核、审批人签字 交回资料员处 资料员收集整理建立目录 项目工程师定期审核并建立记录 5 文件及记录（资料）编目及内容： 通过对三个体系运行程序的比较，本项目部将尝试将三个体系相结合列出每个过程应建立记录内容。资料盒的建立按要素建立，建立总清单，分清单。 4.2 文件要求 建立体系文件策划记录； 体系文件单独存放，明确标识； 作废文件及时撤出，防止误用； 接到文件更改通知后，及时按通知要求进行更改； 4.2.1总则 公司管理体系文件包括： a) 方针、目标和指标； b) 管理手册； c) 程序文件； d) 管理制度、作业指导书、办法、规定、外来文件（包括法律、法规、标准、规范、和顾客及相关方提供的文件）； e) 标准要求的记录及证实体系有效运行的所需记录； 4.