委派海外工作人力资源.pdf

Q/GCL 协鑫新能源控股有限公司企业标准 Q/GCL-XNY 20821-2017 委派海外工作人力资源管理标准 1 范围 本标准规定了协鑫新能源控股有限公司(下称控股公司)委派海外工作人 力资源管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于控股公司及下属单位所有委派海外工作的人事管理工作。 2 定义 2.1 委派海外是指由控股公司内各级机构从中国大陆派遣常驻海外开展业务 的员工，包括但不限于海外项目开发、建设、运维等工作。常驻海外时间原则 上年度累计至少在三分之二时间即8个月以上。委派人员不包含在海外委派区 域本地招募的员工和短期赴境外出差的员工。 员工因工作需要（工作检查、审计、培训、考察、商务、会议等原因）经 审批后到海外区域出差，其相关海外出差补贴按财务最新《费用报销管理制度》 执行，不享受委派海外的各项福利补贴。 3 管理职责 3.1 控股公司管理层 3.1.1 负责审批本管理标准； 3.1.2 负责审批个别因工作特殊需要的委派海外工作人事管理事务。 3.2 控股公司人力资源部 3.2.1 负责制订和修订本管理标准； 3.2.2 负责指导、管理、监督、检查控股公司及下属单位所有人员的委派海 外人事管理工作，并受理举报。 3.3 海外公司人力资源部门 3.3.1 根据委派海外工作人事管理的指导性意见，编制相应的执行方案，并 报控股公司批准后实施； 3.4 控股公司及下属单位各职能部门 3.4.1 协助按照批准的人员配置方案，协调委派海外员工的内部招聘、人事 协鑫新能源控股有限公司2017-08-24 发布 2017-08-24 实施 - 1 - Q/GCL-XNY 20821-2017 调配、薪酬福利关系转移等相关工作； 3.4.2 为员工境外出差提供必要的协助及材料证明； 3.4.3 告知员工出境前注意事项，通知员工参加境外突发事件应急培训； 3.4.4 对控股公司直管高级经理人的海外行程做备案。 4 管理内容与方法 4.1 管理原则 4.1.1 以人为本原则：控股公司在员工选派工作中坚持以人为本，充分考虑 员工个人意愿、家庭情况等因素，同时为员工后续职业生涯发展做好充分铺垫， 解决员工后顾之忧。 4.1.2 服从的原则：控股公司根据海外项目发展的成熟情况，加强人员配置 及明确组织体系。如因工作需要需委派员工长驻海外项目时，员工应积极服从 公司调配安排。 4.1.3 制度属地化转化原则：委派海外员工在委派海外期间的人力资源管理 须按照本管理标准执行。新成立海外公司应根据业务发展成熟度，逐步加强人 员配置及明确组织体系。成熟的海外公司可结合当地法律法规及经营发展需要 制定人力资源管理标准，但须报控股公司审批备案后方可予以执行。 4.2 委派海外区域划分 委派海外地区按照政局稳定性、地理环境、经济发达程度等维度划分为四 类地区，如下： 分 一类地区 二类地区 三类地区 四类地区 类 （特别艰苦地区） （艰苦地区） （一般地区） （发达地区） 非洲：埃塞俄比亚、坦桑尼亚、 海 苏丹、加纳、塞拉利昂、中非、 欧洲：丹麦、挪威、瑞典、 外 莫桑比克、厄利特利亚、乌干达、 芬兰、德国、奥地利、瑞士、 公 马里、刚果（民）、刚果（布）、 司