监理材料整编要求.docVIP

一、为了便于操作所有文件资料、质量记录均以其名称与编号共同组成标识。 编号规定； — — （ ） 部门代号 年度号 序号 累计号 例如；监理工程师通知单 编号； 6－2010－05（16） 工程开工后第16份 2010年第5份 2010年 第六项目监理处 二、监理工作台帐编号规定： T 台帐号 部门代号 例如：砼、砂浆配合比及施工试块台帐 T 5－6 第六项目监理处 表5台帐 三、竣工工程归档资料标识： 竣工工程归档资料分三大类： A类（长期保存资料） B类（中期保存资料） C类（短期保存资料） A类资料按《竣工监理文件归档整理组卷的管理规定》执行，其封面标识规定如下： （ ） A 归 档 年 度 当年序号 累计序号 A类资料第×分册 例如： 2010－08（066）－A 05 A类资料第五分册 公司累计第66项归档监理资料 2010年度第8项归档资料 项目监理处在整理组卷装订A类竣工监理资料时，由监理公司给予其统一编号。 竣工监理文件归档整理组卷的管理规定 为了加强对竣工监理文件资料的归档整理和组卷装订工作的管理，提高公司监理项目竣工归档文件资料的质量，建立完整、规范的监理档案，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《建设工程监理规范》GB50319-2000的要求，结合我司监理工作实际，对监理文件归档整理和组卷装订作如下规定： 归档监理文件资料的分类与保存： 归档监理文件资料分A、B、C三类。A类监理文件按监理依据、监理管理、监理验收、监理工作记录等四部分整理、组卷装订后归档，并长期保存；B 类监理资料整理打包后，移交公司作中期保存；C类监理资料，应列出清单，向公司移交时报批销毁。 A类归档监理文件资料的内容： 1 监理依据部分： 1）委托监理合同； 2）施工承包合同、其他相关合同，及其补充协议； 3）审图记录与施工图会审纪要。 专业监理工程师详细阅读本专业施工图纸，按照审查要求及内容提出审查意见，并填写审图记录。汇总审图意见，经总监复审后形成正式审图记录。（后附审图记录表） 施工图会审纪要由施工单位整理，与会各方会签。 监 理 审 图 记 录 建设单位： 编号： 工程名称 设计单位 专 业 审图部门 审 图 人 审图时间 存 在 问 题 与 建 议 落实情况 复审人： 2 监理管理部分： 1）监理规划（附旁站监理方案）；（范本详见公司作业文件） 编制时间：签订委托监理合同及收到设计文件后。 编制人：项目总监 审批人：公司技术负责人 2）专业监理实施细则；（参考大明宫逸居、大唐电信项目） 编制时间：相应专业工程施工开始前编制完毕。 编制人：专业监理工程师 审批人：项目总监 3）项目监理机构人员组成及其变化记录；（后附表） 项目监理机构人员组成及其变化记录 监理项目名称： 编号： 序号 姓名 身份证号 岗位职务 在岗起止年月日 任期内所负责工程形象阶段 总监： 编制人： 注：职务如有变化，应注明